Программа парус кадры самоучитель. Архитектура решения: два варианта построения системы управления кадрами государственной гражданской службы. К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Словарь «Должности» служит для хранения перечня типовых должностей сотрудников. Должности используются при заведении лицевых карточек сотрудников в модуле «Заработная плата» и формировании штатных должностей в модуле «Кадры».
Освоение программы ПАРУС-Бюджет 8 модуль "Рсчет заработной платы" (стр. 2 )
Это означает, что каждый раз, когда в расчетном листе появится новая выплата или удержание, будет производиться автоматический пересчет суммы премии. Тем самым мы освобождаем себя от необходимости соблюдать определенную последовательность при расчете выплат и удержаний: вначале рассчитывать оклад, а уже затем зависящие от него премию, подоходный налог и т. Поэтому есть смысл устанавливать автопересчет для любых выплат и удержаний, зависящих от других выплат и удержаний. Округление суммы задаем то же, что и в выплате «Оклад по ФОТ». Рисунок 40. Добавление выплаты «Премия» Настраиваем подоходный налог Для настройки подоходного налога требуется приложить больше усилий, чем для настройки оклада и премии.
Прежде чем приступить к уже знакомым нам действиям в словарях «Выплаты и удержания» и «Группы выплат и удержаний», необходимо: внести сведения о положенных вычетах сотруднику см. Все эти действия подробно описаны в соответствующих разделах, поэтому ограничимся лишь примерами и, где это необходимо, кратким комментарием. В данный момент нас интересует не вся семья сотрудника, а только те ее члены, на которых положены вычеты, уменьшающие совокупный доход. Допустим, что помимо самого сотрудника, которому полагается один вычет «на себя», вычет также полагается его ребенку сыну. Добавляем две записи, о самом сотруднике, Иванове А.
При этом следует учитывать, что если хотя бы один день из периода действия вычета попадает на период работы, то вычеты в этом месяце предоставляются подробнее о добавлении записей в данном разделе см. Таким образом, если вычет действует с 01. Положенные вычеты К сведению : стандартный налоговый вычет на работника в размере 400 руб. Напомним, что его предоставляли ежемесячно любому сотруднику. Но до тех пор, пока его доход, подсчитанный с начала года, не превышал 40 000 руб.
А вот остальные стандартные вычеты на работника сохранились. Так, на вычет в 3000 руб. А вычет в 500 руб. Словарь «Ставки кратности вычетов» Шкала ставок кратности вычетов см. При изменении шкалы добавьте в список новые записи, с новыми значениями кратности и датой начала их действия см.
Рисунок 42. Ставки кратности вычетов Словарь «Шкалы налогообложения» Эту шкалу мы укажем в параметрах удержания, при помощи которого будем рассчитывать подоходный налог подробнее о работе со словарем см. Шкалы налогообложения Словарь «Группы выплат и удержаний» В этом словаре см. Назовем эту группу «Подоходный налог»: Рисунок 44. Добавление удержания «Подоходный налог» Задана зависимость от группы выплат и удержаний «Подоходный налог», определена видимость в пределах текущего ЛС и всех расчетов.
На закладке «Расчет» установлены округление суммы до рублей значение 0 и признак автопересчета. Интерес представляют уникальные параметры выбранного алгоритма «Налог», их мы рассмотрим подробнее: Рисунок 46. На этом мы завершаем настройку выплат и удержаний и переходим к следующему этапу подготовки системы к расчету заработной платы. Формируем рабочий календарь Наша следующая задача — сформировать календарь, по которому система при расчете заработной платы будет определять Норму и Факт — соответственно, положенное по графику и фактически отработанное сотрудником время. Календарь формируется на основе графика работы одного из созданных в словаре «Графики работ» и списка праздников, составленного в словаре «Праздничные дни».
Формирование рабочего календаря После формирования календаря количество рабочих часов в конкретном рабочем дне можно исправить подробнее см. Создаем расчеты О расчетах достаточно подробно сказано в разделе «Расчеты в периоде». Основное их назначение состоит в том, чтобы изолировать друг от друга разные виды расчетов по заработной плате: выплату аванса и премии, расчет больничных и отпусков, окончательный расчет заработной платы и т. Проще можно сказать так: если заработная плата выплачивается раз в месяц то есть сотрудник получает все по одной ведомости , то достаточно одного расчета; если в течение месяца имеются так называемые «межрасчетные» выплаты — авансы, премии и т. Так как мы намерены рассчитывать заработную плату один раз в месяц без авансов , а расчет отпусков и больничных в наши планы пока не входит, ограничимся созданием одного расчета.
Назовем его «Зарплата». Подготовка расчетов, используемых при расчете заработной платы, ведется в словаре «Виды расчетов». Словарь «Виды расчетов» Регистрируем в словаре расчет со следующими параметрами: Рисунок 48. Добавление расчета Более подробно о назначении всех параметров расчета см. Следует отметить, что расчет постоянный — то есть будет использоваться ежемесячно, при расчете подоходного налога в этом расчете будут учитываться вычеты.
К сведению : поскольку наш расчет «Зарплата» имеет признак «постоянного» он будет представлен в данном разделе автоматически см. В противном случае нам пришлось бы в каждом расчетном периоде заново добавлять расчет. Вообще, «непостоянными» имеет смысл делать только те расчеты, которыми пользуются раз в несколько месяцев — например, расчет, в котором рассчитывается квартальная премия. Рисунок 49. При последующем обращении к разделу выбор текущего расчета следует производить, воспользовавшись пунктом контекстного меню верхней области окна «Расчет список ЛС» Выбрать текущий расчет.
Выбираем только что зарегистрированный расчет «Зарплата», дважды щелкнув по нему мышкой или нажав расположенную в нижней части окна кнопку ОК. Перед нами на экране журнал лицевых счетов. Если установку текущего расчетного периода не выполнить, система по умолчанию примет за значение январь текущего года.
Можем помочь вашим сотрудникам в расчете заработной платы, что включает: Настройка новых видов расчета если это необходимо. Полный расчет и сверка начисленной зарплаты за текущий месяц. Начисление налогов. Формирование всех необходимых отчетов по окончании месяца.
Звоните и наш менеджер рассчитает стоимость услуги в зависимости от объема переносимых данных и количества лет.
Организационно-штатная структура учреждения пердварительно сформирована. Все дальнейшие действия по направлению сотрудника в командировку отзыв из командировки , предоставление отпуска отзыв из отпуска , разрешение совместительства и совмещения должностей, премирование в первую очередь оформляются приказом по учреждению, и только затем происходит непосредственный расчет сумм оплаты. Учет фактически отработанного времени ведется в модуле «Табельный учет». Здесь формируется табель за первую половину месяца и в автоматическом режиме данные передаются в модуль «Расчет заработной платы». Если же рабочее место сотрудника, отвечающего за учет фактически отработанного времени не автоматизировано, то формировать фактически отработанное время за месяц можно и в модуле «Расчет заработной платы».
Данная возможность подробно описана в п. В появившемся окне «Расчеты» Рисунок 4 — Окно выбора расчета.
Всю работу по расчету заработной платы можно условно разделить на четыре группы процессов: ввод и поддержание учетной информации, необходимой для реализации функций учета персонала; ведение периодической учетной информации, необходимой для расчета заработной платы; выполнение ежемесячного расчета заработной платы, удержаний и отчислений; формирование документов по результатам расчета заработной платы. Схематично архитектура модуля может быть представлена следующим образом: Преимущества Гибкая настройка модуля с учетом требований конкретной организации. Возможность проведения расчетов по оплате труда и формирования отчетности в масштабах централизованных бухгалтерий и обособленных подразделений. Наличие почти 40 алгоритмов расчета выплат.
Формирование проводок по оплате труда в разрезе источников финансирования.
Переходите с программ «Парус» на «1С» без лишних затрат!
Пользуюсь Парус с 2018 года, в организации ведется на нем зарплата и кадры, все устраивает однозначно лучше 1С. Больше нужных отчетов, правда инстерфейс устаревший, но это дело привычки. Главное правильно все работает, и все нужные. Кадры: Формирование организационно-штатной структуры: регистрация подразделений и должностей; учет нештатных подразделений; формирование штата организации. Программные продукты «ПАРУС» (ПП «ПАРУС») — предназначены для автоматизации деятельности коммерческих предприятий и бюджетных учреждений разного уровня. Среди линеек ПП «ПАРУС» есть и тиражные продукты и относящиеся к классу ERP-систем.
Программы для ведения кадрового учета
Словарь «Выплаты и удержания» В словаре «Выплаты и удержания» создаем выплату, которая будет представлять премию. Так и назовем ее — «Премия ежемесячная»: Рисунок 38. Добавление выплаты «Премия» Премия будет рассчитываться из сумм выплат, входящих в группу выплат и удержаний «Премия» напомним, в эту группу мы включили единственную выплату «Оклад по ФОТ». Просмотр выплат будет производиться в пределах, заданных группой полей «Видимость», то есть в пределах одного текущего лицевого счета и всех расчетов, в которых мы будем начислять эти выплаты.
Рассмотрим уникальные параметры выбранного алгоритма «Премия» см 39. Пункт «Рассматривать выплаты с начала года» не отмечен, поэтому период просмотра ограничится месяцем, в котором рассчитывается данная выплата — премия. Если отметить данный пункт, просмотр выполняется на периоде с января года, за который рассчитывается данная выплата премия , по месяц, в котором она рассчитывается, включительно.
Рисунок 39. Добавление выплаты «Премия» На закладке «Расчет» см. Это означает, что каждый раз, когда в расчетном листе появится новая выплата или удержание, будет производиться автоматический пересчет суммы премии.
Тем самым мы освобождаем себя от необходимости соблюдать определенную последовательность при расчете выплат и удержаний: вначале рассчитывать оклад, а уже затем зависящие от него премию, подоходный налог и т. Поэтому есть смысл устанавливать автопересчет для любых выплат и удержаний, зависящих от других выплат и удержаний. Округление суммы задаем то же, что и в выплате «Оклад по ФОТ».
Рисунок 40. Добавление выплаты «Премия» Настраиваем подоходный налог Для настройки подоходного налога требуется приложить больше усилий, чем для настройки оклада и премии. Прежде чем приступить к уже знакомым нам действиям в словарях «Выплаты и удержания» и «Группы выплат и удержаний», необходимо: внести сведения о положенных вычетах сотруднику см.
Все эти действия подробно описаны в соответствующих разделах, поэтому ограничимся лишь примерами и, где это необходимо, кратким комментарием. В данный момент нас интересует не вся семья сотрудника, а только те ее члены, на которых положены вычеты, уменьшающие совокупный доход. Допустим, что помимо самого сотрудника, которому полагается один вычет «на себя», вычет также полагается его ребенку сыну.
Добавляем две записи, о самом сотруднике, Иванове А. При этом следует учитывать, что если хотя бы один день из периода действия вычета попадает на период работы, то вычеты в этом месяце предоставляются подробнее о добавлении записей в данном разделе см. Таким образом, если вычет действует с 01.
Положенные вычеты К сведению : стандартный налоговый вычет на работника в размере 400 руб. Напомним, что его предоставляли ежемесячно любому сотруднику. Но до тех пор, пока его доход, подсчитанный с начала года, не превышал 40 000 руб.
А вот остальные стандартные вычеты на работника сохранились. Так, на вычет в 3000 руб. А вычет в 500 руб.
Читайте также: alcatel one touch настройка языка Словарь «Ставки кратности вычетов» Шкала ставок кратности вычетов см. При изменении шкалы добавьте в список новые записи, с новыми значениями кратности и датой начала их действия см. Рисунок 42.
Ставки кратности вычетов Словарь «Шкалы налогообложения» Эту шкалу мы укажем в параметрах удержания, при помощи которого будем рассчитывать подоходный налог подробнее о работе со словарем см. Шкалы налогообложения Словарь «Группы выплат и удержаний» В этом словаре см. Назовем эту группу «Подоходный налог»: Рисунок 44.
Добавление удержания «Подоходный налог» Задана зависимость от группы выплат и удержаний «Подоходный налог», определена видимость в пределах текущего ЛС и всех расчетов. На закладке «Расчет» установлены округление суммы до рублей значение 0 и признак автопересчета. Интерес представляют уникальные параметры выбранного алгоритма «Налог», их мы рассмотрим подробнее: Рисунок 46.
На этом мы завершаем настройку выплат и удержаний и переходим к следующему этапу подготовки системы к расчету заработной платы. Формируем рабочий календарь Наша следующая задача — сформировать календарь, по которому система при расчете заработной платы будет определять Норму и Факт — соответственно, положенное по графику и фактически отработанное сотрудником время. Календарь формируется на основе графика работы одного из созданных в словаре «Графики работ» и списка праздников, составленного в словаре «Праздничные дни».
Формирование рабочего календаря После формирования календаря количество рабочих часов в конкретном рабочем дне можно исправить подробнее см. Создаем расчеты О расчетах достаточно подробно сказано в разделе «Расчеты в периоде». Основное их назначение состоит в том, чтобы изолировать друг от друга разные виды расчетов по заработной плате: выплату аванса и премии, расчет больничных и отпусков, окончательный расчет заработной платы и т.
Проще можно сказать так: если заработная плата выплачивается раз в месяц то есть сотрудник получает все по одной ведомости , то достаточно одного расчета; если в течение месяца имеются так называемые «межрасчетные» выплаты — авансы, премии и т. Так как мы намерены рассчитывать заработную плату один раз в месяц без авансов , а расчет отпусков и больничных в наши планы пока не входит, ограничимся созданием одного расчета. Назовем его «Зарплата».
Подготовка расчетов, используемых при расчете заработной платы, ведется в словаре «Виды расчетов». Регистрируем в словаре расчет со следующими параметрами: Рисунок 48.
Подробная инструкция по настройке в скачиваемом архиве. Настраивается в шаблоне на листе "Настройка". Пенсионный возраст указать в шаблоне на листе "Настройка". Настройка отчета в шаблонах на листе "Настройка". Настраивается в шаблоне отчета на листе "Настройка".
Параметры сохраняются в момент нажатия кнопки Выполнить перенос. По окончании работы выдается протокол с ошибками предупреждениями. Если в процессе переноса не было выявлено критических ошибок, то в протоколе будет сообщение об его окончании. Если же обработка вылетела с ошибкой до окончания работы при действующей технической поддержке необходимо создать обращение в Кабинете покупателя — Заказы, приложив архив с ошибкой, при необходимости приложить базы Паруса и 1с, а так же файл заданных параметров. Гарантированно работает на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. Демо-версия работает только в режиме тестирования, в ней не переносятся начисления для расширенной версии так же удержания, НДФЛ, вычеты, страховые взносы , остальной функционал работает полноценно. В справочнике организаций 1С должна быть только одна организация, обработка не предназначена для централизованных бухгалтерий, дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена. Работает только в 32-х разрядном приложении, поскольку вышеуказанный драйвер поддерживает только эту разрядность. При запуске обработки утвердительно ответить на предупреждения безопасности 1с, разрешив открывать данный файл и и подключать исполнимые бинарные файлы.
Для этого перейдите в раздел «Документы» и выберите нужный документ из списка. Важно помнить, что отчетность и документация должны соответствовать требованиям законодательства. Поэтому при создании документов и генерации отчетов рекомендуется обращаться к специалистам в области налоговой и кадровой отчетности. Интеграция с другими системами Интеграция с бухгалтерскими программами Парус Зарплата имеет встроенный механизм обмена данными с бухгалтерскими программами. Данная функциональность позволяет значительно упростить процесс обмена информации между системами, избежать ошибок в данных и сократить затраты времени на обработку информации. Интеграция с системами управления клиентской базой Также Парус Зарплата позволяет интегрироваться с системами управления клиентской базой, что позволяет автоматизировать процесс передачи информации о сотрудниках и их заработной плате в системы CRM. Благодаря этому, возможно более точно отслеживать ситуацию в компании и не допускать ошибок в расчетах по зарплате сотрудников. Интеграция с банками Парус Зарплата также может интегрироваться с банком, что позволяет автоматически осуществлять выплаты заработной платы сотрудникам. Данный механизм позволяет значительно сократить время на заполнение банковских документов, уменьшить количество ошибок при перечислении денежных средств и ускорить выплату зарплаты. Интеграция с кадровыми системами Наконец, Парус Зарплата может быть интегрирована с кадровыми системами. Благодаря этому, информация о сотрудниках и начислениях заработной платы может быть автоматически передана в Парус Зарплата, что существенно сокращает время на обработку информации и предотвращает ошибки при вводе данных. Вопрос-ответ Как установить Парус Зарплату? Для установки Парус Зарплаты нужно скачать установочный файл на официальном сайте Паруса. Затем запустить его и следовать инструкциям установщика. Необходимо внимательно прочитать каждый шаг установки, выбрать нужные параметры и указать путь к установке. После установки необходимо авторизоваться в программе, используя полученные ранее данные. Как создать новую зарплатную ведомость в Парус Зарплате? Чтобы создать новую зарплатную ведомость, нужно зайти в меню «Зарплата» — «Ведомость». Нажмите «Создать ведомость», укажите нужные параметры дату, организацию, сотрудника, период , затем нажмите «Сохранить». При создании ведомости будут использоваться настройки организации и шаблоны, заданные заранее. Как добавить новых сотрудников в Парус Зарплате? Чтобы добавить новых сотрудников в Парус Зарплате, нужно зайти в меню «Справочники» — «Сотрудники». Нажмите «Добавить сотрудника», введите данные ФИО, дату рождения, должность и т. После этого новый сотрудник будет доступен для создания зарплатной ведомости.
Программа парус кадры как в ней работать
Модуль «Строители сдельный вид оплаты» 34 4. Модуль «Начисление Коэффициенты доплат» 36 4. Создание через карточку сотрудника 39 4. Создание через таблицу.
Корректировка НДФЛ 42 5. Табель учета рабочего времени 44 8. Расчет основного дополнительного, учебного отпуска 60 8.
Компенсация за неиспользованный отпуск 64 8. Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет 64 9. Формирование отчетов.
Система ПАРУС целеустремленно идет по пути интеграции с просторно используемыми, а порой стандартными программными продуктами, например, Microsoft Excel. Подобная практика эффективна по следующим причинам: Многофункциональность которую практически невозможно повторить в собственной разработке и постоянное развитие подобных программных продуктов существенно расширяют возможности Системы. Сотрудники предприятия, где внедряется Система, часто уже имеют навыки работы со «стандартными» программами.
Если это не так, то обучиться работе с ними довольно легко: ведь они изначально ориентированы на массовое применение. Отсутствие проблем при передаче подготовленных материалов в электронном виде в виде файлов самых разнообразных форматов. Программы Microsoft Word и Microsoft Excel просторно известны среди пользователей персональных компьютеров.
Фактически они стали международными стандартами текстового процессора и электронных таблиц. А потому, когда Вы будете печатать подготовленные в Системе документы, строить графики по отчетам, проводить массовый ввод информации через электронные таблицы, Вы сможете в полной мере использовать разнообразные возможности этих программ. Система располагает средствами подготовки отчетов практически любого вида.
Разумеется, в состав Системы входят все обычно необходимые отчеты. Но Вы можете привосокупить к ним любые — «под Ваши собственные запросы». В качестве инструментального средства для подготовки шаблонов подобных отчетов используется генератор отчетов Seagate Crystal Reports Professional — лидер в своем классе.
Этот программный продукт отличают: Быстрая разработка шаблонов отчетов благодаря широкому использованию экспертов проводников — специальных средств, облегчающих создание шаблонов отчетов в интерактивном режиме. Простая организация среды разработки, явственный интерфейс пользователя. Мощные средства обработки.
Обширная библиотека встроенных функций для проведения расчетов, в том числе специализированные функции статистического и финансового анализа. Развитые средства разностороннего представления данных например, динамическое форматирование отчета в зависимости от информации. Возможность включения диаграмм разных типов для наглядного представления информации, получения отчетов презентационного качества.
Для обмена информацией между территориально-удаленными рабочими местами может быть использована электронная почта, поддерживающая интерфейс MAPI например, Microsoft Exchange. Система интегрируема с любыми приложениями на уровне информационного сопровождения записи минимальной информационной порции , зарегистрированной в базе данных. Вы можете связать с записью Системы любой файл, а потом оперативно начать для этой записи то приложение, которое указано общими установками Microsoft Windows для связанного файла с одновременной загрузкой данных этого файла для их просмотра или коррекции.
Вы сможете «привязать» к записи любую, например, сопроводительную, информацию, зарегистрированную в документе Microsoft Word, таблице Microsoft Excel, базе данных Microsoft Access, демо- и мультимедиа файлах и т. Структура записи в частности, записи о документе , регистрируемой в ИС «ПАРУС», может быть дополнена произвольным количеством характеристик, тип и назначение которых определяется самим пользователем. Благодаря этому можно проводить отбор и обобщение информации на основании характеристик, учитывающих специфические требования.
При необходимости, в поставку могут входить информационные модели IDEF и исходные тексты программного продукта. Документооборот в Системе основан на следующих принципах: По отношению к зарегистрированному в Системе документу может быть предпринят ряд действий, которые составляют этапы документооборота. Результатом выполнения одного такого этапа может быть модификация данных самого документа, снабжение его дополнительной информацией, регистрация других документов и объектов учета Системы например, хозяйственных операций бухгалтерского учета.
Однажды выполненный период документооборота можно отменить, то есть удалить из базы данных все следы его выполнения, в частности, снять с самого документа отметку о выполнении этапа. Возможность выполнения и отмены каждого этапа можно поставить в подневольность от состояния других этапов выполнен или нет для этого же документа. Право осуществлять период может предоставляться ограниченному кругу пользователей.
Для каждого документа Система ведет «Журнал документооборота», куда автоматически записывает всю историю: кто, когда и с какими особенностями проводил этапы. Для каждого документа можно оперативно просмотреть список «родительских» и «дочерних» документов. Помимо этого, учитывая возросшую потребность заказчиков в организации единого документооборота предприятия как административно-хозяйственного, так и финансового , специалисты нашей Корпорации изучают вероятность сопряжения систем менеджмента документооборотом, например, Novell GroupWise, с Системой ПАРУС.
Вся информация, накопленная в базе данных Системы, может быть выдана Вам в любой момент в полном объеме и в форме, удобной для анализа. Причем Вам нет необходимости ожидать конца учетного периода или связываться внесистемными способами с различными филиалами и подразделениями.
При выборе штанной должности на форме отображается список штатных должностей указанного подразделения. После выбора штатной должности соответствующими значениями автоматически заполняются поля Учет ФОВ , Должность , Категория персонала и График работы , если эти значения указаны для штатной должности.
При необходимости значения этих полей можно менять. Учет ФОВ можно выбрать «В днях» или «В часах» в зависимости от вида учета отработанного времени сотрудника. В поле Количество ставок можно указывать как целые, так и дробные значения. Можно указать количество предоставляемых дней основного и дополнительного отпусков При создании первого сотрудника подразделения данные об основном и дополнительном отпусках следует вводить с клавиатуры.
Если в подразделении уже зарегистрирован сотрудник с такой же должностью, то данные о количестве дней отпуска можно продублировать. Для этого следует нажать кнопку Проставить количество дней. Значения полей Основные и Дополнительные будут заполнены значениями из созданного ранее лицевого счета с такими же параметрами «Подразделение» и «Должность». Рисунок 158.
Для этого следует нажать кнопку Загрузить из штатной должности. Если у выбранной штатной должности не указаны параметры ФОТ, кнопка Загрузить из штатной должности недоступна. Рисунок 159. Добавление позиции ФОТ Если у выбранной категории ФОТ указана зависимость от другой категории, то для расчета суммы можно указать коэффициент.
В поле Коэффициент можно указать значение в процентах или ставках. После заполнения полей следует нажать кнопку OK. Для закрытия окна без сохранения информации требуется нажать кнопку Отмена. Для изменения позиции ФОТ в контекстном меню соответствующей позиции следует выбрать пункт Изменить.
При приеме на работу на период отсутствия основного сотрудника на закладке «Временно отсутствующие работники» следует выбрать соответствующую запись см. Рисунок 160. Добавление пункта приказа «Принять сотрудника», «Временно отсутствующие работники» При этом период действия лицевого счета сотрудника должен быть включен в период отсутствия основного работника. На закладке «Примечание» можно указать дополнительную информацию см.
Рисунок 161. Добавление пункта приказа «Принять сотрудника», «Примечание» После заполнения полей следует нажать кнопку OK. После создания приказа его необходимо отработать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Отработать. Результатом отработки станет создание лицевого счета нового сотрудника в разделе Лицевые счета.
После отработки приказ можно распечатать, выбрав в контекстном меню заголовка приказа пункт Печать. Форма «Лицевые счета» состоит из двух панелей см. Рисунок 162 : На верхней панели представлены подразделения, На нижней панели расположены лицевые счета сотрудников выбранного подразделения. Рисунок 162.
Лицевые счета Для добавления лицевого счета на верхней панели формы следует выбрать подразделение, в контекстном меню нижней панели формы выбрать пункт Принять и заполнить соответствующие поля см. В настоящее время корпорация «ПАРУС» предлагает своим клиентам 17 разноуровневых программных продуктов. К плюсам системы «Парус» можно отнести невысокие технические требования к локальной сети предприятия. Корпорация имеет довольно большое количество проектов на промышленных предприятиях РФ.
Недостатки у «корпорации Парус» все же есть.
Отладка работы системы в соответствии с текущим ведением учета в организации сопровождение начислений заработной платы. Помните: мало быть отличным программистом, чтобы реализовать такую работу. Здесь нужно отлично знать учет по части расчета заработной платы и иметь богатый опыт непосредстсвенной работы с программными продуктами 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8 и 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
Настройка зарплаты в Парусе: инструкция для начинающих
Модуль "Расчет заработной платы" (далее по тексту Система) предназначен для автоматизации расчета заработной платы и обес-печивает реализацию следующих процессов. Проведем обучение сотрудников работе в программе Парус, обеспечим качественное сопровождение программы Парус в т.ч. модулей Парус-Бухгалтерия, Парус-Зарплата. В 2020 году руководством ГБУЗ «Новосергиевская РБ» было принято решение перейти из программы Парус в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В качестве партнера для решения поставленных задач была выбрана компания «ТехноСофт». В данном обзоре мы хотим познакомить Вас с общим процессом (алгоритмом) начисления заработной платы в программе Парус-Зарплата 7.40. В 2020 году руководством ГБУЗ «Новосергиевская РБ» было принято решение перейти из программы Парус в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В качестве партнера для решения поставленных задач была выбрана компания «ТехноСофт». Зарплата" предназначен для автоматизации расчета заработной платы в организациях как бюджетной, так и хозрасчетной сферы деятельности. Основные возможности программы ПАРУС - Зарплата.
Как настроить зарплату в программе Парус
1.1. начало работы с модулем. Выберите ПУСК®ПРОГРАММЫ®Парус-Бюджет 8. Системы «» и «та» предназначены для учёта сотрудников, оптимизации и планирования кадровой структуры, а также расчёта заработной платы как на уровне одной организации, так и в масштабах филиальной сети. 238 (238, 0) Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40 (40, 0) HRlink Система электронного кадрового документооборота - 12 (12, 0) 1С:Зарплата и управление персоналом 8 - 9 (8, 1) 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП - 7 (7, 0) Другие 47.
Штатное расписание
Узнайте о новой версии 1С Парус Зарплата и Кадры в 2024 году: обзор новых функций, инструкции по переходу на обновление, требования к оборудованию, выгоды для пользователей и поддержка программы. Пользуюсь Парус с 2018 года, в организации ведется на нем зарплата и кадры, все устраивает однозначно лучше 1С. Больше нужных отчетов, правда инстерфейс устаревший, но это дело привычки. Главное правильно все работает, и все нужные. Подбор кадров. Расчет зарплаты. Учет затрат на производство. Описание. В компании "1С-Парус" было проведено стандартное внедрение продуктов "1C:Бухгалтерия 8" и "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Настроен обмен между данными конфигурациями. Система программ 1С:Предприятие» программный продукт «1С-ПАРУС. Зарплата и Кадры государственного учреждения 8. Редакция 2», разработанный и тиражируемый фирмой «1С-ПАРУС». Адрес организации необходимо ввести в соответствии с КЛАДР – справочником населенных пунктов и улиц РФ Кнопка «Код выплаты зарплаты» позволяет настроить код отнесения выплаты заработной платы (касса, банк) при проведении операции «Выплата заработной. Наша компания выполняет работы по полному переносу данных из программы Парус: Зарплата в 1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8, а так же в программу 1С: Зарплата и управление персоналом 8.
Как настроить зарплату в программе Парус
В основании для налога следует указать дату начала действия основания поле Срок действия с и заполнить группу полей Документ : Рисунок 51. Добавление основания «Подоходный налог» Дата начала действия является единственным обязательным для задания параметром — она определяет момент, начиная с которого основание будет видно в списке положенных сотруднику выплат и, следовательно, может быть использовано для расчета налога. В данном случае основание начинает действовать с месяца приема сотрудника на работу. Дата окончания действия основания не установлена, значит, основание будет доступно для расчетов неограниченно долго; Группа полей Документ позволяет задать реквизиты некоторого документа.
Это может быть любой документ, который требуется связать с данным основанием. В данном случае в качестве такого документа мы выбрали приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. По реквизитам документа, заданным в основании, можно осуществлять отбор лицевых счетов в журнале см.
Основание для премии отличается от рассмотренного наличием параметров «Ставка», «Процент оплаты», «Рассчитать на», «Валюта», «Курс валюты на». Если значение Процента здесь не задано, при расчете используется значение, заданное в параметрах алгоритма. Рисунок 52.
Добавление основания «Ежемесячная премия» Параметр «Рассчитать на» — это число месяца, на которое будут браться значения параметров категорий ФОТ лицевого счета, по которым рассчитывается выплата. Параметр «Курс валюты на» — это число месяца, на которое будет определяться Курс валюты для пересчета Ставки в валюте в ее рублевый эквивалент. По умолчанию значение поля равно 0 Курс валюты определяется на первое число месяца, за который выполняется расчет.
Итак, список оснований сформирован: Рисунок 53. Массовые основания Добавленные основания автоматически разнесутся в выбранные ЛС, т. Для того чтобы разнести уже существующие в списке основания, необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню Добавить в лицевые счета.
Разносить основания можно только поочередно, одно за другим групповое действие над выделенными основаниями здесь не предусмотрено. Для того чтобы изменить значения характеристик основания во всех ЛС, в которых имеется данное основание например, после редактирования параметров основания следует в контекстном меню основания выбрать пункт Изменить в лицевых счетах. Также в системе реализована возможность редактировать параметры основания для каждого ЛС отдельно подробнее см.
Список положенных выплат Итак, основания для налога и ежемесячной премии разнесены, осталось несформированным основание для оклада, но его мы собирались внести непосредственно в список выплат и удержаний, положенных сотруднику по данному ЛС по данному месту работы. Этим и займемся. Закрываем окно «Массовые основания» и возвращаемся в журнал лицевых счетов.
Для индивидуального формирования списка оснований необходимо выделить ЛС в верхней области раздела «Расчет заработной платы», затем перейти на закладку «Основания…» в нижней области. На данной закладке уже присутствуют два основания для расчета премии и подоходного налога это свидетельствует о том, что наши усилия по массовому формированию оснований увенчались успехом. Необходимо добавить в список еще одно основание — для расчета оклада.
Как это сделать подробно описано в разделе «Формирование списка оснований для начислений», поэтому ограничимся краткими комментариями. Нам необходимо добавить выплату «Оклад по ФОТ». При заполнении параметров выплаты соблюдаем тот же принцип, что и в основаниях для налога и премии: в качестве реквизитов документа указываем реквизиты приказа о приеме на работу; поля «Ставка», «Количество ставок», «График работы», «Учет ФОВ» оставляем незаполненными, потому что значения этих параметров уже заданы в лицевом счете и мы не хотим их переопределять.
Рисунок 54. Добавление основания «Оклад по ФОТ» Основания сформированы и система готова к расчету заработной платы. Осталось сделать последнее замечание.
Об автоматическом формировании оснований Вспомним, что в словаре «Выплаты и удержания» для выплаты «Оклад по ФОТ» был установлен признак автоматического формирования основания. Тем не менее, в списке оснований оно не появилось и нам пришлось его формировать. Дело в том, что автоматическое формирование оснований происходит при создании лицевого счета.
Мы же вначале создали лицевой счет, а затем уже настраивали выплаты и удержания. Расчет После выполнения всех подготовительных операций можно приступить к расчету заработной платы. В настоящее время в системе имеется несколько способов расчета выплат и удержаний: индивидуальный и массовый расчеты.
Различаются они как по технике выполнения, так и по области применения. Нетрудно догадаться, что массовый расчет подразумевает расчет по заданным основаниям в отмеченных лицевых счетах, индивидуальный расчет выполняется в одном лицевом счете. Итак, мы рассмотрим массовый расчет и индивидуальный в расчетном листе.
С этой целью мы рассчитаем оклад и подоходный налог индивидуально, а премию рассчитаем при помощи механизма массового расчета. Для индивидуального расчета заработной платы следует в верхней области окна «Расчет список ЛС» выбрать лицевой счет пока единственный нашего сотрудника Иванова А. Расчет заработной платы начнем с расчета оклада, для этого следует: В списке оснований в контекстном меню основания «Оклад по ФОТ» выбрать пункт Рассчитать; Читайте также: Как настроить верхнюю панель на компьютере windows Задать период, за который рассчитываем оклад см.
После нажатия кнопки ОК система произведет расчет, результаты которого будут отражены на закладке «Текущий РП» — появится строка с результатами расчета выплаты «Оклад по ФОТ» см. Текущий РП При необходимости можно исправить расчетные параметры оклада, для этого в его контекстном меню следует выбрать пункт Изменить подробнее см. Анализ результатов расчета Теперь, когда у нас есть результаты расчета, полезно будет разобраться, как эти результаты были получены.
Такой анализ позволит не только прояснить работу алгоритма «Оклад», но и даст ключ к пониманию принципов работы всех алгоритмов, работающих с ФОТ лицевого счета. Обратимся к параметрам, заданным в расчетной форме выплаты «Оклад по ФОТ» за март см. Рисунок 57.
В принципе, содержащейся в этой главе информации уже достаточно для того, чтобы получить некоторое общее представление о Системе и начать работу. Разобраться в деталях поможет изучение приведенных в последующих главах примеров. Последние мы в меру сил старались ставить и комментировать так, чтобы охватить как можно больше полезной информации: по этой при- чине круг рассматриваемых в том или ином параграфе вопросов может оказаться шире, чем обещает заголовок. Система предназначена для автоматизации расчета заработной платы в небольших и средних хозрасчетных и бюджетных организациях. Некоторые из перечисленных возможностей являются опциональными optional , то есть доступны только в определенных комплектациях Системы. Комплектация, как уже было сказано, определяет функциональные возможности Системы. В Абонементе на лицензионное обслуживание комплектация указана в виде набора символов, каждый из которых отвечает за наличие определенной опции: Символ.
Управление лекарственным обеспечением Полный цикл управления лекарственным обеспечением - от формирования потребности медицинских организаций до контроля за оборотом лекарств. Медицинская информационная система Управление основной деятельностью медицинских организаций любого масштаба и профиля, интеграция с ЛИС, диагностическими комплексами и системами ФХД для всестороннего анализа эффективности учреждения. Управление вузом Комплексное управление учебным процессом по программам высшего и среднего профессионального образования и дополнительным образовательным программам, интеграция с финансово-хозяйственными системами. Муниципальное управление Цифровая платформа для персонифицированного предоставления услуг за счет комплексного анализа сведений о домохозяйствах, обмена данными с Росреестром и ФНС, интеграции с геоинформационными системами. Централизованная бухгалтерия Единая система бухгалтерского учета органа власти, объединяющая все территориальные органы и подведомственные учреждения. Решения для ОПК и бизнеса Методическое обеспечение процессов управления производством Формирование целостного представления об экономически эффективной организации типовых бизнес-процессов, обеспечивающих в том числе выполнение требований 275-ФЗ и раздельного учета затрат. Управление производством Повышение эффективности планирования производства за счет организации максимально подробного производственного учета в автоматизированной системе. Управление контрактами по ГОЗ Контроль исполнения контрактов, управление обеспечением контрактов материалами и ПКИ, контроль соответствия фактических и плановых затрат контрактов по ГОЗ.
Управление закупками Сокращение затрат на закупку до экономически обоснованного, исключение случаев необеспеченности производства материалами и ПКИ, обеспечение раздельного учета в процессе закупки. Управление реализацией Повышение эффективности работы за счет поддержки полного цикла реализации от преддоговорной работы до управления отгрузками и сервисным обслуживанием.
Именно этот программный продукт используется в БДОУ г. Устанавливаем расчетный период. Вносим приказы на больничные листы и отпуска на все дни невыхода. Начисляем больничный лист. Система автоматически определит процент оплаты больничноголиста. Расчет отпуска производится по такому же алгоритму, что и расчет больничного листа. Автоматическое формирование графика с учетом дней невыхода. Разнесение часов замещения.
Заполняемполя формы. Указываемколичество часов замещения. В появившейся на экране форме заполняемколичествочасов замещения согласно табелю. Праздничные и ночные дни можно аналогично разнести двумя способами. Можно произвести массовый расчет.
Кадры и зарплата
Рассмотрим уникальные параметры выбранного алгоритма «Премия» см 39. Пункт «Рассматривать выплаты с начала года» не отмечен, поэтому период просмотра ограничится месяцем, в котором рассчитывается данная выплата — премия. Если отметить данный пункт, просмотр выполняется на периоде с января года, за который рассчитывается данная выплата премия , по месяц, в котором она рассчитывается, включительно. Рисунок 39.
Добавление выплаты «Премия» На закладке «Расчет» см. Это означает, что каждый раз, когда в расчетном листе появится новая выплата или удержание, будет производиться автоматический пересчет суммы премии. Тем самым мы освобождаем себя от необходимости соблюдать определенную последовательность при расчете выплат и удержаний: вначале рассчитывать оклад, а уже затем зависящие от него премию, подоходный налог и т.
Поэтому есть смысл устанавливать автопересчет для любых выплат и удержаний, зависящих от других выплат и удержаний. Округление суммы задаем то же, что и в выплате «Оклад по ФОТ». Рисунок 40.
Добавление выплаты «Премия» Настраиваем подоходный налог Для настройки подоходного налога требуется приложить больше усилий, чем для настройки оклада и премии. Прежде чем приступить к уже знакомым нам действиям в словарях «Выплаты и удержания» и «Группы выплат и удержаний», необходимо: внести сведения о положенных вычетах сотруднику см. Все эти действия подробно описаны в соответствующих разделах, поэтому ограничимся лишь примерами и, где это необходимо, кратким комментарием.
В данный момент нас интересует не вся семья сотрудника, а только те ее члены, на которых положены вычеты, уменьшающие совокупный доход. Допустим, что помимо самого сотрудника, которому полагается один вычет «на себя», вычет также полагается его ребенку сыну. Добавляем две записи, о самом сотруднике, Иванове А.
При этом следует учитывать, что если хотя бы один день из периода действия вычета попадает на период работы, то вычеты в этом месяце предоставляются подробнее о добавлении записей в данном разделе см. Таким образом, если вычет действует с 01. Положенные вычеты К сведению : стандартный налоговый вычет на работника в размере 400 руб.
Напомним, что его предоставляли ежемесячно любому сотруднику. Но до тех пор, пока его доход, подсчитанный с начала года, не превышал 40 000 руб. А вот остальные стандартные вычеты на работника сохранились.
Так, на вычет в 3000 руб. А вычет в 500 руб. Читайте также: alcatel one touch настройка языка Словарь «Ставки кратности вычетов» Шкала ставок кратности вычетов см.
При изменении шкалы добавьте в список новые записи, с новыми значениями кратности и датой начала их действия см. Рисунок 42. Ставки кратности вычетов Словарь «Шкалы налогообложения» Эту шкалу мы укажем в параметрах удержания, при помощи которого будем рассчитывать подоходный налог подробнее о работе со словарем см.
Шкалы налогообложения Словарь «Группы выплат и удержаний» В этом словаре см. Назовем эту группу «Подоходный налог»: Рисунок 44. Добавление удержания «Подоходный налог» Задана зависимость от группы выплат и удержаний «Подоходный налог», определена видимость в пределах текущего ЛС и всех расчетов.
На закладке «Расчет» установлены округление суммы до рублей значение 0 и признак автопересчета. Интерес представляют уникальные параметры выбранного алгоритма «Налог», их мы рассмотрим подробнее: Рисунок 46. На этом мы завершаем настройку выплат и удержаний и переходим к следующему этапу подготовки системы к расчету заработной платы.
Формируем рабочий календарь Наша следующая задача — сформировать календарь, по которому система при расчете заработной платы будет определять Норму и Факт — соответственно, положенное по графику и фактически отработанное сотрудником время. Календарь формируется на основе графика работы одного из созданных в словаре «Графики работ» и списка праздников, составленного в словаре «Праздничные дни». Формирование рабочего календаря После формирования календаря количество рабочих часов в конкретном рабочем дне можно исправить подробнее см.
Создаем расчеты О расчетах достаточно подробно сказано в разделе «Расчеты в периоде». Основное их назначение состоит в том, чтобы изолировать друг от друга разные виды расчетов по заработной плате: выплату аванса и премии, расчет больничных и отпусков, окончательный расчет заработной платы и т. Проще можно сказать так: если заработная плата выплачивается раз в месяц то есть сотрудник получает все по одной ведомости , то достаточно одного расчета; если в течение месяца имеются так называемые «межрасчетные» выплаты — авансы, премии и т.
Так как мы намерены рассчитывать заработную плату один раз в месяц без авансов , а расчет отпусков и больничных в наши планы пока не входит, ограничимся созданием одного расчета. Назовем его «Зарплата». Подготовка расчетов, используемых при расчете заработной платы, ведется в словаре «Виды расчетов».
Регистрируем в словаре расчет со следующими параметрами: Рисунок 48. Добавление расчета Более подробно о назначении всех параметров расчета см. Следует отметить, что расчет постоянный — то есть будет использоваться ежемесячно, при расчете подоходного налога в этом расчете будут учитываться вычеты.
К сведению : поскольку наш расчет «Зарплата» имеет признак «постоянного» он будет представлен в данном разделе автоматически см. В противном случае нам пришлось бы в каждом расчетном периоде заново добавлять расчет.
Ведение учетных данных по сотрудникам личные данные физического лица; данные, связанные с работой в организации. Ведение информации о перемещениях и назначениях сотрудников исполнение должностей. Рекомендуется использовать модуль «Кадры и штатное расписание» совместно с модулем «Расчет заработной платы». Данное взаимодействие приводит к снижению рабочего времени по первичной регистрации информации и последующей корректировке учетных данных.
Формирование проводок по оплате труда в разрезе источников финансирования. Возможность производить расчет заработной платы в соответствии с новой системой оплаты труда НСОТ. Учет больничных листов, исполнительных листов, данных об отпусках в отдельных учетных журналах и формирование из них соответствующих оснований. Возможность удержания и перечисления добровольных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Возможность формирования банковских и кассовых документов.
Кадры» и «БАРС. Зарплата» предназначены для учёта сотрудников, оптимизации и планирования кадровой структуры, а также расчёта заработной платы как на уровне одной организации, так и в масштабах филиальной сети. Комплексное внедрение систем «БАРС. Зарплата» позволяет синхронизировать работу кадровой и бухгалтерской служб компании, обеспечить однократный ввод и многократное использование данных.