Обслуживание 1С Зарплата и Управление персоналом в Санкт-Петербурге проводят квалифицированные специалисты 1С, имеющие сертификаты 1С и опыт работы в области расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом. В учебном пособии подробно, с иллюстрацией на примерах, рассматриваются основы работы с программой “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8″ (редакция 2.5), настройки конфигурации для применения ее в различных организациях и сервисные возможности. Для покупки доступны 3 версии программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8: КОРП – комплексное решение для автоматизации процессов кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы, адресованное средним и крупным компаниям.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ
Справочник "Сотрудники" применяется для хранения всех необходимых данных о сотрудниках организации. Это необходимо для ведения бухгалтерского учета, учета налогообложения физических лиц и для начисления заработной платы. Назначение справочника сотрудников. Тема 9. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным сотрудникам по среднему заработку, а также для правильного отражения рабочего времени. Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика». В программе доступны такие сложные механизмы, как депонирование средств для обеспечения гарантии своевременной выплаты. В конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом автоматизированы процессы, представляющие повседневные действия кадровых управленцев. Система Кадры — кадровая справочная система — исчерпывающие ответы на вопросы по кадровой работе и по работе с персоналом, нужные формы и бланки, образцы с примерами и комментариями, типовые должностные инструкции, актуальные справочные материалы.
1С:Зарплата и управление персоналом 8
Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия. Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия и т. Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие , то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений. Реализован как расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий в том числе с учетом индексации заработка , так и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа. Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника. Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента почты, банка и т. По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно построение аналитической отчетности расчетные листки, отчет для анализа начислений и удержаний.
Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов процентных или беспроцентных, единовременно или траншами и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет как суммы погашаемого займа разными способами дифференцированные, аннуитетные платежи и т. Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца , выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет , а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Читайте также Выплата зарплаты через банк на счета сотрудников Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать печатные формы.
Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности. Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном формате поддерживается не всеми банками. В банк могут передаваться как сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате, так и заявки на открытие им лицевых счетов. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты. В программе реализован расчет подоходного налога с физических лиц и страховых взносов в соответствии с действующим законодательством. Имеется возможность регистрации доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда призы, подарки , расчет подоходного налога и страховых взносов по таким доходам. При расчете подоходного налога учитывается право сотрудника на личные, имущественные и социальные вычеты, которые имеет право предоставлять налоговый агент, а также вычеты к конкретным видам дохода.
Реализован расчет налога по ставке 13 процентов. При расчете учитываются особые статусы налогоплательщика, а также особые виды доходов дивиденды, призы и т. Ведется учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога.
Позиция штатного расписания — это определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом категорией. Возможность указания нецелого дробного количества штатных единиц доступна, если в настройках кадрового учета отмечено использование работы на неполной ставке. Позицию штатного расписания характеризуют условия труда и его оплаты. При описании условий труда для позиции можно указать: право на отпуск, возникающее при работе на этой позиции; класс условий труда по результатам спецоценки ; произвольное текстовое описание условий работы; график работы, характерный для этой позиции. Он будет использоваться при оформлении кадровых приказов по этой позиции для подстановки в них с возможностью изменения. Также он будет учитываться непосредственно в самой позиции при расчете ее фонда оплаты труда.
По умолчанию график подставляется из карточки выбранного подразделения организации, если для подразделения не задан. Из карточки позиции штатного расписания можно перейти к списку сотрудников, которые ее занимают. Когда в программе ведется штатное расписание, то в различных кадровых приказах о приемах, переводах и т. При этом документы автоматически заполняются в соответствии с условиями, заданными для выбранной позиции.
Все должности, имеющие одинаковую важность для компании, распределяют по грейдам. Грейдирование обеспечивает возможности для «горизонтального» роста и повышения заработной платы. Ключевые показатели эффективности, KPI, используют для расчетов оплаты труда и премий. При начислении льгот учитывают единовременные и постоянные компенсации, выплаты.
Пакеты поощрений, ДМС составляют для всей корпорации, отдельных подразделений, грейдов, должностей. Самоконтроль сотрудников Подсистема «Самообслуживание» предназначена для контроля работниками начислений зарплаты, графиков, остатков отпусков, имеющихся льгот. Сотрудники самостоятельно получают всю необходимую информацию. Работники, которые должны периодически проходить курсы повышения квалификации, аттестацию, заполняют заявления через свои профили. Организация мероприятий по охране труда Специалисты по охране труда формируют в 1С:ЗУП КОРП подробные отчеты о медосмотрах, психиатрическом освидетельствовании сотрудников. В программе автоматизированы учет состояния рабочих мест, подготовка документов по СОУТ. Кроме того, модуль позволяет вести статистику инструктажей по охране труда, несчастных случаев, количества мест со специальной оценкой. Ко всем должностям квалификационного справочника «привязаны» вредные условия работ, факторы риска, на основании которых проводятся обязательные медосмотры.
Кадровое делопроизводство «под ключ» Корпоративная версия ЗУП настраивается под конкретные бизнес-процессы.
Справочник помещений В справочнике помещений компании хранится информация обо всех помещениях организации в территориальном разрезе. Справочник помещений компании В данном окне представлен список введенных ранее помещений, причем каждое помещение относится к определенной территории. Все действия по формированию и редактированию позиций выполняются в окне, изображенном на рис. Ввод и редактирование помещения В соответствующих полях данного окна нужно ввести наименование помещения, выбрать территорию, к которой оно относится, и, при необходимости — установить признак того, что это помещение предназначено для встреч. Завершается ввод и редактирование помещения нажатием кнопки ОК или Записать. Формирование и редактирование перечня должностей В справочнике должностей хранится информация обо всех должностях компании. Справочник должностей В данном окне отображается список введенных ранее должностей. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается ее код и наименование.
Все необходимые действия по создания новых и редактированию имеющихся позиций выполняются в окне, которое показано на рис. Ввод и редактирование должности Здесь в поле Наименование следует ввести название должности — например, Менеджер, Слесарь, Экономист, Кондитер, и т. Под этим названием должность впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора например, в справочнике должностей, см. Дальнейшие действия по вводу и редактированию данных выполняются на вкладках Описание должности и Компетенции. Содержимое вкладки Описание должности показано на рис. Отметим, что ни один из параметров данной вкладки не является обязательным для заполнения впрочем, это касается и вкладки Компетенции , поэтому вы можете ограничиться вводом названия должности и нажать кнопку ОК. Но при желании вы можете сформулировать требования к претендентам на замещение данной должности, определить должностные обязанности, а также ввести дополнительные условия приема например, размер оклада, либо особенности графика работы, и т. Все эти данные вводятся в соответствующих полях с клавиатуры. Если кандидатам на замещение данной должности предлагается заполнить типовую анкету, то эту анкету можно указать в поле Анкета резюме кандидата.
Выбор осуществляется из справочника типовых анкет, окно которого вызывается с помощью кнопки выбора или нажатием клавиши F4. На вкладке Компетенции можно сформировать список компетенций, относящихся к данной должности, или дополнительных требований к сотруднику, который ее занимает. Для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающей подсказки при подведении к ним указателя мыши , после чего в поле Компетенция нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника компетенций сотрудников выбрать требуемое значение. Сведения о должности можно вывести на печать. Для этого нужно сохранить введенные данные с помощью кнопки ОК или Записать, и нажать кнопку Печать. Настройка многовалютного учета Справочник валют предназначен для хранения информации об используемых в конфигурации валютах. Список используемых в конфигурации валют Окно списка валют изображено на рис. Справочник валют В данном окне содержится список введенных ранее валют. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается код валюты, ее обозначение, название валюты, курс и кратность.
Курс валюты указывается на рабочую дату. О том, что такое рабочая дата и как ее установить, мы говорили ранее. В окне списка валют значение рабочей даты отображается в левом верхнем углу окна, в поле Дата курса. Значение Кратность представляет собой котировочную единицу валюты и обычно используется работе с валютами, имеющими достаточно низкий курс. Например, если курс какой-то валюты по отношению к базовой валюте обычно в качестве базовой валюты используется российский рубль составляет 2,1472 рубля за 1000 единиц валюты, то в поле Кратность следует ввести значение 1000, а в поле Курс — 2,1472. Добавление новой и редактирование текущей валюты можно выполнять как в окне списка по аналогии со справочниками видов надбавок и должностей, которые рассмотрены выше , так и в специально предназначенном окне редактирования. При включенном режиме Редактировать в диалоге все действия по формированию новой и редактированию текущей валюты выполняются в окне, описание которого приводится в следующем разделе. Ввод и редактирование сведений о валюте Окно редактирования валют показано на рис. Длина краткого наименования не может превышать 10 символов.
Рекомендуется в качестве краткого наименования вводить обозначение валюты, используемое в Общероссийском классификаторе валют. Рекомендуется вводить такой же числовой код, который используется для данной валюты в Общероссийском классификаторе валют. В частности, указывается род Мужской, Женский либо Средний и варианты написания при разных числовых величинах. Для дробной части в отдельном поле указывается количество выводимых символов. Из раскрывающегося списка выбирается требуемое значение — 1 знак, 2 знака либо 3 знака для большинства валют — 2 знака. Завершается процесс формирования либо редактирования валюты нажатием кнопки ОК либо Записать — после этого изменения отразятся в окне списка. Для добавления в справочник новой валюты можно воспользоваться также кнопкой Подбор из ОКВ, которая расположена справа вверху окна списка. При нажатии на эту кнопку на экране откроется окно Общероссийского классификатора валют, в котором нужно выделить курсором добавляемую валюту и нажать клавишу Enter. В результате на экране откроется окно редактирования валюты, в котором будут заполнены поля Наименование, Код и Полностью при необходимости значения данных полей можно отредактировать с клавиатуры.
Заполнение остальных полей данного окна выполняется в обычном порядке. В результате откроется окно, изображенное на рис. Просмотр, ввод и редактирование курсов валют Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата курса, название или обозначение валюты, величина курса и кратность. После этого в соответствующих полях данного окна указывается дата курса, курс валюты на эту дату и кратность валюты при необходимости. Отметим, что в данном окне может храниться неограниченное число курсов валют, которое определяется только потребностями пользователя. Возможности программы предусматривают загрузку курсов валют с сайта компании «РосБизнесКонсалтинг». Для этого в окне списка валют или в окне курсов валют нужно нажать кнопку Загрузить курсы, которая находится в инструментальной панели. Затем в открывшемся окне следует указать период, за который требуется загрузить курсы валют, и сформировать список валют, по которым должны быть загружены курсы, после чего нажать кнопку Загрузить. Помните, что для использования данной возможности необходимо наличие действующего подключения к Интернету.
Регистрация мероприятий, проводимых компанией В процессе финансово-хозяйственной деятельности практически любой субъект хозяйствования периодически участвует в различного рода мероприятиях либо выступает организатором мероприятий. Какие мероприятия имеются в виду? Самые разные: выставки, ярмарки, рекламные акции, презентации, корпоративные праздники и т. В этих мероприятиях, так или иначе, участвуют либо все сотрудники предприятия, либо некоторые из них. Поэтому для полноты кадрового учета рекомендуется вести учет мероприятий, в которых принимают участие члены трудового коллектива. Информация о мероприятиях хранится в справочнике мероприятий. Справочник мероприятий В данном окне отображается перечень мероприятий компании. Для каждой позиции списка показывается ее код и наименование, а также протяженность мероприятия начальная и конечная дата. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно редактирования, которое показано на рис.
Окно редактирования мероприятия В первую очередь в данном окне следует определить значения полей Код и Наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название мероприятия; желательно ввести такое название, чтобы впоследствии по нему легко можно было идентифицировать данное мероприятие в окне списка и других интерфейсах программы. В полях Начало и Окончание следует ввести соответственно дату начала мероприятия и дату его окончания. Иначе говоря, здесь определяется продолжительность мероприятия; заполнение полей Начало и Окончание является обязательным — без этого будет невозможен дальнейший ввод данных. Эти поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря. В выделенной области Состав мероприятия вводится подробная информация обо всех событиях этапах данного мероприятия, с разбивкой по времени. Для добавления в список событий новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели, после чего с клавиатуры ввести требуемую информацию для заполнения колонок Начало и Окончание можно также воспользоваться календарем. Информацию о данном мероприятии можно вывести на печать — для этого следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна.
Завершается процесс формирования нового либо редактирования имеющегося мероприятия нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать. Формирование и ведение списка организаций В справочнике организаций ведется список организаций, входящих в состав корпорации. Кроме этого, в справочник включаются также организации, с сотрудниками которых в данной конфигурации ведутся какие-либо расчеты. Справочник организаций В данном окне содержится список введенных ранее организаций. Разумеется, при первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции. Формирование новых и редактирование имеющихся позиций списка можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования. Рассмотрим оба возможных варианта. По завершении ввода новой организации следует нажать клавишу Enter. При этом в новую позицию будут скопированы все реквизиты позиции, на которой был установлен курсор.
Эти реквизиты можно отредактировать. В результате станут доступны для редактирования все поля данной позиции. Для завершения редактирования нужно нажать клавишу Enter. Если же режим редактирования в диалоге включен, то необходимые действия по вводу новой либо редактированию имеющейся организации выполняются в окне, которое показано на рис. Окно редактирования организации В верхней части окна в поле Наименование с клавиатуры вводится краткое наименование организации. Код организации в справочнике указывается в поле Код. Значение данного поля формируется автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. Значение поля Префикс вводится с клавиатуры. Это значение в дальнейшем будет автоматически подставляться перед номерами документов, которые создаются от имени данной организации.
Эта возможность упрощает процесс идентификации документов и позволяет вести раздельную нумерацию документов, оформленных от имени разных организаций, что особенно полезно при работе с большими объемами информации. Остальные параметры окна редактирования организации размещены на двух вкладках: Юр. В поле Наименование сокращенное указывается сокращенное название, а в поле Полное наименование — официальное наименование эти параметры заполняются в соответствии с уставными документами. На вкладке Ответственные лица ведется перечень ответственных лиц данной организации. В рассматриваемой конфигурации к ответственным лицам относятся: руководитель организации, ее главный бухгалтер, кассир и руководитель кадровой службы. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить. После этого в поле Действует с нужно ввести дату формирования записи, в поле Роль из раскрывающегося списка выбрать тип ответственного лица возможные варианты — Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир либо Руководитель кадровой службы. Затем в поле Исполнитель из справочника физических лиц нужно выбрать сотрудника, а в поле Должность из справочника должностей — занимаемую им должность. Завершается процесс формирования либо редактирования организации нажатием кнопки ОК либо Записать.
Настройка анкетирования сотрудников Кадровые службы часто практикуют такой метод, как анкетирование сотрудников предприятия. В рассматриваемой конфигурации предусмотрено ведение справочников типовых анкет и вопросов для анкетирования, данные которых используются при проведении опросов. Далее мы рассмотрим каждый из этих справочников. Типовая анкета Ввод, редактирование и хранение анкет, которые используются кадровой службой предприятия, осуществляется в справочнике типовых анкет. Данный справочник используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, с которым мы познакомимся позже. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. Справочник типовых анкет Для удобства работы и при большом количестве типовых анкет рекомендуется объединять их в тематические группы. В левой части окна списка содержится перечень групп типовых анкет, в правой части — список анкет, которые входят в состав текущей группы. Для каждой типовой анкеты в соответствующих колонках отображается ее код и наименование.
Любую анкету можно вывести на печать — для этого необходимо установить на нее курсор и нажать кнопку Печать, которая расположена в правом верхнем углу данного окна. Создание группы типовых анкет В данном окне в поле Родитель указывается родительская группа анкет. Заполнение данного поля не обязательно. Если же требуется указать родительскую группу, то нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter. В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы. Рекомендуется ввести значение, по которому будет легко идентифицировать данную группу в окне списка и других интерфейсах программы. Значение поля Код формируется системой автоматически; при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. После заполнения всех перечисленных реквизитов следует нажать кнопку ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений.
При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно, изображенное на рис. Окно редактирования анкеты В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование типовой анкеты, а в поле Код — код текущей записи значение данного поля формируется автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры, включив данный режим с помощью соответствующей команды меню Действия. В поле Заголовок можно ввести заголовок анкеты, а в поле Вступление — ее краткое описание либо иной текст аналогичного характера. Дальнейшие действия выполняются на вкладках Основная, Состав вопросов и Макет печатной формы анкеты. На вкладке Основная можно указать вид анкеты Опрос или Тестирование , а также определить некоторые другие параметры например, установить признак адресной рассылки или включения в справочник физических лиц. На вкладке Состав вопросов ее содержимое показано на рис. При желании вопросы можно объединить в разделы. Для этого предварительно сформируйте список разделов, а затем заполняйте разделы вопросами. Для добавления в список нового вопроса следует выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели.
Затем в поле Вопрос нажатием кнопки выбора нужно вызвать окно справочника вопросов для анкетирования он используется совместно со справочником типовых анкет, с ним мы познакомимся позже и выбрать в данном справочнике требуемый вопрос. Если вопрос является обязательным для заполнения, то дважды щелкните мышью в поле Обязательный, после чего в открывшемся окне укажите требуемый признак. В поле Вес вопроса можно указать вес приоритет, важность данного вопроса. На вкладке Макет печатной формы анкеты определяется вид печатной формы типовой анкеты. Чтобы сформировать печатную форму в соответствии с настроенными ранее параметрами следует на данной вкладке нажать кнопку Заполнить. С помощью кнопки Очистить осуществляется удаление всей информации из печатной формы анкеты. После того, как выполнены все действия по формированию, настройке и редактированию типовой анкеты, нужно в окне редактирования нажать кнопку ОК либо Записать. При нажатии кнопки Закрыть окно редактирования будет закрыто без сохранения выполненных изменений. При активизации данной команды отобразится окно справочника, которое показано на рис.
Справочник вопросов для анкетирования На рисунке видно, что данное окно разделено на две части: левую и правую. В правой части отображается перечень групп вопросов для анкетирования, в левой части — список вопросов, входящих в активную группу. Использование механизма группировки позволяет систематизировать содержимое справочника и повысить тем самым удобство работы с ним. Окно формирования группы вопросов выглядит так же, как и окно формирования группы типовых анкет, с которым мы познакомились в предыдущем разделе. Формирование нового и редактирование имеющегося вопроса выполняется в окне редактирования, которое представлено на рис.
1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом): обзор возможностей
С целью успешно работать в сфере кадров, управления персоналом или расчета заработной платы, бухгалтеры все чаще выбирают специализированное решение «1С:Зарплата и управление персоналом». Данная программа представлена в нескольких версиях. После прочтения статьи «Настройка справочника «Начисления» в программных продуктах «1С: Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1 и «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», ред. 3.1 часть 1» разберем конкретные примеры создания начислений. В этой статье вы узнаете как сформировать списки сотрудников в 1с зуп.
1С:предприятие зарплата и управление персоналом 8
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.2» – это программа массового назначения для комплексной автоматизации расчета заработной платы и реализации кадровой политики предприятий и организаций. Первоначальная настройка 1C: Зарплата и управление персоналом. Урок 2. В этой инструкции мы расскажем, что необходимо сделать при начальной настройке программы 1С: ЗУП. Первая часть инструкции опубликована здесь. Создание сотрудников и должностей. Чтобы добавить новый справочник, войдите в режим «Конфигуратор». После чего в окошке объектов конфигурации откройте нужный раздел (бухгалтерия, зарплата, управление или др.). До создания нового каталога, убедитесь в том, что в программе нет такого же. Возможностей программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8. Не только расчёт оплаты труда, но и аналитика для оценки кадровой политики. Система Кадры — кадровая справочная система — исчерпывающие ответы на вопросы по кадровой работе и по работе с персоналом, нужные формы и бланки, образцы с примерами и комментариями, типовые должностные инструкции, актуальные справочные материалы.
Один за всех
- 1С: Зарплата и управление персоналом 8.2
- Обзор программы управления кадрами 1С: Зарплата и управление персоналом
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Обновление 1С ЗУП 8.3
Основные отличия ЗУП 3.1 от ЗУП 2.5
| 1С ЗУП Базовая, ПРОФ, КОРП отличия, комментарии экспертов | Продукт 1С Зарплата и управление персоналом 8, 2023 Создание инструмента для переноса данных из SAP HCM, В составе решения Cloud 1C, Обмен данными с помощью интеграционного модуля Microsoft Dynamics AX-1С, 2018 Интеграция с Smartway, Трудности перехода на. |
| 1С Зарплата и управление персоналом Основы работы в систем 1С Предприятие | Первоначальная настройка 1C: Зарплата и управление персоналом. Урок 2. В этой инструкции мы расскажем, что необходимо сделать при начальной настройке программы 1С: ЗУП. Первая часть инструкции опубликована здесь. Создание сотрудников и должностей. |
| 1С зуп что это такое | Настройка 1С ЗУП 8.3 — пошаговая инструкция. В каждой организации могут быть свои особенности работы с кадрами и расчетов по зарплате. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом 3 есть возможность гибкой настройки работы. |
| "Фишка" 1С: ЗУП: учет специальностей сотрудников | Документ «Зарплата»/«Начисления за первую половину месяца» позволяет рассчитывать авансовые выплаты сотрудникам, выплата аванса которым установлена расчетом за первую половину месяца, исходя из их плановых начислений и удержаний. |
Как в программе 1С:Зарплата и управление персоналом
В документе указывается вид материальной помощи список сотрудников и размер. Договора подряда вводятся отдельными документами Зарплата — Договора в т. Появилась возможность ввода актов выполненных работ, если по условиям договора предусмотрено поэтапное закрытие. В этом случае на основании данного документа создается отдельный документ Акт приемки выполненных работ. После ввода документа по договорам подряда начисление будет происходить в документе Начисление заработной платы. Ввод плановых начислений осуществляется через документ Назначение плановых начислений, Изменение плановых начислений, Прекращение плановых начислений. Зарплата — Изменения оплаты сотрудников. Начисление заработной платы происходит в документе с аналогичным названием.
Причем начисление страховых взносов происходит в этом же документе, то есть отдельно делать документ Начисление страховых взносов не нужно. Выплаты По выплатам настроен упрощенный учет по выплате заработной платы, то есть заработная плата выплачивается документами Ведомость в банк и Ведомость в кассу. Настраивается место выплаты заработной платы в карточке сотрудника. Также выделена выплата перечислений на счета, когда выплата осуществляется без зарплатного проекта — перечислением на счета сотрудникам. Еще одна особенность ЗУП 3. На эту графу необходимо обращать внимание, так как именно эти данные идут в отчет 6-НДФЛ.
В режиме «1С: Предприятие» пользователь запускает Конфигурацию на выполнение, как бы «проигрывая» файл информационной базы. При этом программная часть системы использует структуры, созданные на этапе конфигурирования, предоставляя пользователю возможность заполнить их конкретными значениями. Если на этапе конфигурирования с помощью встроенного языка определены соответствующие алгоритмы обработки, то в режиме «1С: Предприятие» пользователь будет вызывать их работу, давая системе соответствующие команды. Создание новой информационной базы Итак, давайте запустим систему.
Будем считать, что у нас установлена только программная часть системы и нет ни одной информационной базы. Поэтому мы запустим систему в режиме «Конфигуратор». После чего на экран будет выведен диалог «Запуск 1С: Предприятия». При первом запуске система не обнаруживает ни одной зарегистрированной информационной базы и предлагает создать новую базу. Нажимаем кнопку «Да». Итак, на первом этапе мы определили, что будем создавать новую информационную базу, а не регистрировать уже существующую. Если пойти по второму пути, то достаточно будет только указать, где находится информационная база. Устанавливаем переключатель в положение «Создание новой информационной базы» и нажимаем кнопку «Далее». На следующем этапе мы определяем вариант создания информационной базы: из имеющегося шаблона или пустую. При первом варианте будет использована уже готовая настройка конфигурация , при втором — создана информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.
Выбираем вариант «Создать информационную базу из шаблона» и указываем курсором готовую настройку для ведения расчета заработной платы. На следующем шаге необходимо дать нашей новой базе наименование и указать тип ее расположения. На последнем этапе необходимо выбрать место хранения информационной базы на Вашем компьютере и определиться с выбором языка интерфейса. В результате проделанной работы в списке окна запуска программы появится новая строка с реквизитами Вашей информационной базы. В поставку «1С: Зарплата и управление персоналом 8. После установки основной базы для ведения учета в Вашей организации целесообразно воспользоваться шаблоном демонстрационной базы, чтобы установить на компьютер демо-базу, уже содержащую информацию о расчете зарплате и кадровом учете некоторой абстрактной организации в течение некоторого периода времени. Демонстрационную базу целесообразно использовать для ознакомления с программным продуктом. Следует так же иметь в виду, что «1С: Предприятие» имеет защиту от несанкционированного использования: аппаратный ключ защиты, который должен быть присоединен к USB-порту компьютера. Отсоединение ключа защиты из USB-порта во время работы не допускается. На одном компьютере допускается использование только одного клиентского ключа однопользовательского или сетевого.
Запуск программы «1С: Предприятие 8. Для запуска системы «1С: Предприятие 8. Затем из вышедшего на экран окна «Запуск 1С: Предприятие 8. Затем для ведения непосредственного учета на предприятии нажать кнопку «1С: Предприятие», а для запуска в режиме конфигурирование кнопку «Конфигуратор». После этого появляется окно «Аутентификации пользователя» в нем надо выбрать имя пользователя из списка и ввести пароль, если пользователю назначен пароль. Глава 3. Система помощи В программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8. В главном меню для вызова помощи существует подменю «Помощь». Справочная информация системы Когда пользователь запускает только что купленную программу, то справочная система должна рассказать ему о том, каковы возможности программы и как правильно начать с ней работать. Наличие удобной и исчерпывающей справочной системы делает программу удобной и привлекательной для начинающих пользователей, так как в любой момент времени пользователь имеет возможность получить справку о конкретном объекте программы.
В новой версии «1С: Предприятия 8. Вся необходимая пользователю информация теперь выдается в гипертекстовом виде. Справочная информация по конфигурации и по платформе интегрирована в единую справочную систему. Общая справка В главном меню программы для вызова помощи существует пункт «Справка». Информацию по работе с системой «1С: Предприятие» и по конкретным объектам и режимам можно получить в любой момент вызовом пункта «Справка» или нажатием клавиши F1. При этом вызывается раздел справочной информации, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь. Окно справочной информации состоит из двух частей. Вверху расположена панель инструментов, с помощью которых осуществляется навигация и поиск информации. Ниже панели инструментов отображается содержание справки. Если текст не помещается в окне целиком, справа и внизу окна появляются линейки прокрутки, которые можно использовать для вывода на экран невидимой части.
Поиск справки по содержанию Для поиска нужной темы можно воспользоваться содержанием. Для этого в окне «Справка» нажмите на кнопку «Содержание». Для просмотра текста интересующей темы следует дважды щелкнуть мышью на наименовании темы. Кнопки панели инструментов окна «Справка» позволяют быстро перемещаться от одной темы к другой. Кнопка «Следующий» переходит к следующей по порядку теме. В дереве тем при необходимости будет открыта соответствующая ветвь, а выделение инверсным цветом будет перемещаться по названиям тем, показывая текущее положение в дереве. Для перехода к предыдущей по порядку теме используется кнопка «Предыдущий». Программа хранит историю просмотров справочных тем. С помощью соответствующих кнопок происходит возврат на предыдущую просмотренную тему или на следующую просмотренную тему в истории просмотров. Поиск справки по индексу Окно «Справка» предоставляет возможность поиска справочной информации по индексу.
В панели инструментов нажмите кнопку «Индекс». На экран выводиться окно «Справка: Индекс». В верхней строке поле ввода, предназначенное для написания наименования темы. Под верхней строкой расположен отсортированный в алфавитном порядке список тем. Начните набирать название темы, по мере набора будет выделяться инверсным цветом тема, первые символы названия которой совпадают с вводимыми. В окне «Справка» появится содержимое справки по данной теме. Любую тему описания можно вывести на печать. Для этого необходимо выбрать нужную тему описания, установить в текстовое поле курсор и обратиться в пункт меню «Пуск», подпункт «Печать». При необходимости распечатать только фрагмент справки его следует выделить в тексте, запомнить в буфере обмена и вставить затем запомненную часть в любой текстовый редактор, а затем распечатать. Поиск в справке по теме Из окна Справки удобно пользоваться также кнопкой Поиск.
Набрав интересующий текст в верхней строке и нажав кнопку Печать, в нижнем окне Вы получите список тем справки, в которых встречаются заданные слова. Причем поиск ведется либо по словам целиком, либо по произвольному набору букв, входящему в состав слова, а также с учетом регистра или без. Режим «О программе» Режим «О программе» вызывается выбором пункта «Помощь» — «О программе» или кнопкой на панели инструментов. Он предназначен для получения общей информации о системе «1С: Предприятие» и условиях конкретного запуска системы. В появляющемся окне выводиться следующая информация:? Информация о текущей версии системы «1С: Предприятие»;? Информация о конфигурации, с которой в настоящий момент работает пользователь наименование и версия конфигурации ;? Сведения об информационной базе, с которой в настоящий момент работает пользователь: каталог, в котором располагается информационная база, и имя информационной базы, которое указывается в списке информационных баз в диалоге запуска «1С: Предприятия»;? Режим: формат базы данных формат хранения информации «Файловый» или «Клиент-Сервер»;? Приложение «Конфигуратор» или «1С: Предприятие» ;?
Имя пользователя, который работает с программой в данный момент. Дополнения к описанию Из пункта меню «Справка» можно вызвать также подпункт «Дополнения к описанию», в котором можно узнать о тех изменениях в учете, которые произошли с момента последнего обновления релиза конфигурации, в связи с чем и был выпущен очередной новый релиз. Подсказки в диалогах форм В системе «1С: Предприятие» для ввода и редактирования информации используются экранные формы диалоги , которые создаются на этапе конфигурирования. С помощью диалоговых окон вводится и редактируется информация в документы, справочники, настраиваются параметры формирования отчетов. Чтобы получить подсказку по конкретным реквизитам диалога, следует поместить указатель мыши над нужным реквизитом и немного подождать. Через 1…2 секунды возле указателя появиться надпись, поясняющая назначение реквизита. Глава 4. Общие принципы работы 4. Справочники Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию, структурируя ее в виде дерева. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах.
Список доступных пользователю справочников определяется на этапе настройки конфигурации задачи и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию. Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Использование справочников позволяет исключить неоднозначность при заполнении документов. Для каждого справочника открывается отдельное окно. Внешний вид справочника полностью определяется в процессе настройки конфигурации задачи. Окно справочника, в общем случае, представляет собой табличное поле, в которое выводится список элементов справочника. Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта: Строка является элементом справочника. Строка соответствует группе элементов. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке раскрывает группу. Строка содержит название группы, открытой для просмотра.
Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу. Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор реквизитов которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, список содержит минимум две колонки — код и наименование элемента справочника. Состав и взаимное расположение реквизитов, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, однако, для удобства работы рекомендуется перед началом оформления документов заполнить все справочники известной на данный момент информацией. Использование иерархических справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации.
Также можно заранее выставить и сохранить параметры, применяемые относительно к справочникам. В «Избранном» можно поместить все самые необходимые команды, чтобы иметь к ним наиболее быстрый доступ. Составление штатного расписания и выплаты работникам В новой версии 3. Это значит, что теперь процесс расчета его заработной платы значительно облегчился. Если сотрудник одну смену работает по одному тарифу, а другую смену — уже по другому тарифу, то программа сама будет учитывать разницу. Основные и дополнительные начисления сведены в один файл Благодаря опции «Настройки состава начислений и удержаний» появилась возможность создавать полную сводку по зарплате конкретного сотрудника. Так, можно просмотреть конкретное процентное соотношение и конечную сумму за доработки, премии за стаж и квалификацию работника и т. Кроме того, при сравнении плановых и фактических зарплат можно высчитать экономию предприятия. Штатное расписание 1С:ЗУП 8 3. При наличии изменений нужно указывать только те позиции, в которых следует внести коррективы, остальное программа будет сохранять и отображать автоматически. Еще один приятный бонус — из расчета стандартного расписания ФОТ будет рассчитываться автоматически. При необходимости, естественно, можно добавлять конкретные удержания к отдельным сотрудникам. График отпусков В новой версии программы введено удобство расчета отпуска по каждому сотруднику, а также расчет оставшегося резерва и средний заработок. Также можно просмотреть график отпусков по отделу или среди конкретных сотрудников. Через один файл можно состыковать графики отпусков сотрудников целого предприятия. Выплаты внештатным сотрудникам Функция «Регистрация начислений бывшим сотрудникам и лицам» позволяет проводить выплаты уже уволившимся работникам или штатным сотрудникам, к примеру, акционерам. В версии 2. Когда стоит менять версию 1С:ЗУП 2. Компания 1С начиная с 1 квартала 2018 года прекращает поддержку версии ЗУП 8 2. Так, версия 2. Настоятельно рекомендуется перейти на ЗУП 8 3. Обратитесь к нам по любым вопросам с 1С: bishelp. Сегодня я хотел бы поговорить о наборе очень интересных и полезных возможностей конфигурации ЗУП 3. Набор инструментов, о которых пойдет речь, уже помогла многим моим клиентам автоматизировать довольно сложные вопросы учета. В предыдущей версии программы ЗУП, в редакции 2. Чтобы у Вас сразу была возможность определиться стоит ли читать этот материал, я в этом вступлении приведу условия рассматриваемого примера. Мы рассмотрим ситуацию в некоторой организации, где работают водители. Их основная оплата осуществляется по часовой ставке за отработанное в месяце количество часов то есть по фактической Явке — Я. Также в месяце могут быть часы а может их и не быть , отработанные на ремонте, которые оплачиваются по другой ставке в зависимости от сложности ремонта — 3 уровня сложности. В рамках этого примера я предложу два варианта решения задачи мы посмотрим, как в ЗУП 3. Также расскажу о двух новых способах выполнения начисления: Только если введено значение показателя Только если введен вид учета времени Возможно, звучат все эти слова довольно грозно и запутанно, поэтому я постараюсь как можно проще объяснить, что к чему. Часть1: Настройки программы Опубликовано: 27 Май 2016 Здравствуйте, уважаемые посетители zup1c. Довольно давно на страницах этого сайта я опубликовал серию статей Инструкция по 1с ЗУП для начинающих или пошаговое описание этапов начисления. Эта серия статей была посвящена ЗУП редакции 2. Уже прошло много времени и сейчас довольно успешно многие бухгалтеры работают на 1С ЗУП 8.
Благодаря этому качество работы и безопасность на предприятии существенно вырастет. По законам Российской Федерации каждый работодатель обязан обеспечить должным образом условия труда для своего сотрудника, они прежде всего должны быть безопасными. Важно, чтобы условия соответствовали всем необходимым требованиям, в частности, благодаря программе КОРП можно, чтобы некоторые процессы происходили автоматически, а именно: Все инструктажи и тренинги по охране труда, их планирование и учет в программе. Проводилась специальная оценка условий труда, в виде создания различных документов. Проводился анализ и особо тщательное расследование всех несчастных случает на предприятии. Благодаря особому разделу самообслуживание работник может: Проверять и смотреть все данные, которые касаются именно его график работы, сколько отпускных дней осталось и проч. Уведомлять по какой причине он отсутствовал на рабочем месте, давать новые данные о себе, если они вдруг изменились. Заниматься регистрированием заявления на отпуск, командировочных листов. Подавать запросы на то, чтобы выдали ту или иную справку. При необходимости заменять пакет предоставляемых льгот. Самостоятельно регистрироваться на различные тренинги. В этого года компания 1С больше не будет заниматься поддержкой 1С Зарплата и управление персоналом 8, в связи с этим обновлений для нее больше не будет.
База знаний
- С: Предприятие 8. 2. Заработная плата и управление персоналом
- Место программы в структуре управления предприятия
- 1С:Зарплата и управление персоналом
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8 / / Продукты
- +7 (812) 679-79-29
1С:предприятие зарплата и управление персоналом 8
«1С:Зарплата и управление персоналом» позволяет закрывать задачи кадрового учёта, расчётов с сотрудниками и управления персоналом. Чтобы начать работу, нужно выбрать подходящий раздел на панели слева, а затем — операции или документы на панели навигации. Из приложения 1C:Зарплата и управление персоналом 8 в приложение 1C:Бухгалтерия 8 передается документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, который заполняется на основании сведений о начислении заработной платы и страховых взносов в выбранном месяце. Купить программу 1 с зарплата и кадры от 4100 руб. 1С ЗУП для управления персоналом и расчета зарплаты на предприятии. Заказать 1 с зарплата в Баланс 1С в Москве и РФ. Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика». Прикладное решение "Зарплата и управление персоналом КОРП" ориентировано на средние и крупные предприятия и предназначено для автоматизации системы управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы по перечисленным далее направлениям. Подробное описание устройства и целевого предназначения программы 1С Кадры. Анализ функциональных возможностей программы, описание программных модулей, а также отличия версий 1С 7.7 и 8.3.
1С зарплата и управление персоналом. Что умеет этот продукт и можно ли его перенести в облако?
| Чем отличается «1С:ЗУП» ПРОФ от КОРП и Базовой? Читайте подробнее | В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализованы все формы оплаты труда: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная или с использованием премиальной системы. |
| 1С Зарплата и управление персоналом Основы работы в систем 1С Предприятие | Купить программу 1 с зарплата и кадры от 4100 руб. 1С ЗУП для управления персоналом и расчета зарплаты на предприятии. Заказать 1 с зарплата в Баланс 1С в Москве и РФ. |
| Начальная настройка «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» | С целью успешно работать в сфере кадров, управления персоналом или расчета заработной платы, бухгалтеры все чаще выбирают специализированное решение «1С:Зарплата и управление персоналом». Данная программа представлена в нескольких версиях. |
| Справочники 1С:ЗУП 3 | 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ПРОФ позволяет вести кадровый учет и расчет заработной платы в различных компаниях, от небольших до крупных, в том числе имеющих обособленные подразделения. |
| Отличия «1С:ЗУП» ПРОФ от КОРП и Базовой. 5 способов работы в программе | Обслуживание 1С Зарплата и Управление персоналом в Санкт-Петербурге проводят квалифицированные специалисты 1С, имеющие сертификаты 1С и опыт работы в области расчета заработной платы, кадрового учета и управления персоналом. |
Общие принципы работы
| 1С:Зарплата и управление персоналом 8 - мощный инструмент для эффективной кадровой политики | Информационная система 1С:ИТС — для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика». |
| Как сформировать списки сотрудников в 1с Зарплата и управление персоналом | Тема 9. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным сотрудникам по среднему заработку, а также для правильного отражения рабочего времени. |
Чем «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, лучше прошлых версий
VK Автор: Е. Грянина и С. В первой главе описываются приемы работы с прикладными объектами конфигурации, возможности программы по настройке аналитических отчетов, использование подсистемы подготовки регламентированной отчетности, рассматривается состав интерфейсов типовой конфигурации и общие вопросы администрирования.
Проверяем результат. Если список сформировался с ФИО не в алфавитном порядке, то потребуется сделать дополнительную настройку. В разделе Настройки-Дополнительные Настройки: Указать необходимые приоритеты для формирования отчетов.
Рассмотрим следующую задачу. Бухгалтеру нужно сформировать список работающих физических лиц с номерами телефонов и адресами электронных почт. Эти данные так же хранятся в карточке сотрудника, чтобы вывести общий список заходим в Кадры-Кадровые отчеты-Контактная информация сотрудников. Принцип работы с отчетом аналогичен предыдущему случаю, устанавливаем даты формирования отчета, выбираем организацию, идем в настройке, задаем необходимые параметры. Проверяем сформировавшийся отчет.
В список попадут те сотрудники, у которых требуемые данные заполнены в личной карточке.
Формирует регламентированную базу данных сотрудников предприятия, и ассоциированных с ними лиц.
При этом стандартная конфигурация позволяет хранить большое количество параметров, число которых можно дополнительно увеличивать. Создаёт кадровый резерв, определяет точки, требующие наибольшего внимания. Кроме того, с помощью данной программы можно осуществлять эффективный контроль мотивации сотрудников.
Получают анализ эффективности кадровой политики, а также имеют возможность разрабатывать стратегии управления в данной области.
1С: Зарплата и управление персоналом: что такое ЗУП и зачем она нужна
Любой отчет можно подготовить и сохранить в нескольких вариантах. Интерактивные механизмы заполнения Пользователю предоставляются улучшенные механизмы для коррекции автоматических заполненных отчетов. Теперь итоговые и зависимые величины автоматически пересчитываются во всем отчете, а не только в пределах раздела отчета. Эффективная работа с многостраничными отчетами Работать с многостраничными разделами отчетов стало значительно удобнее. При необходимости можно добавлять строки и целые страницы. Предусмотрен удобный и гибкий механизм управления печатью. При подготовке к печати система автоматически разбивает отчет на страницы и нумерует их. Управление списком отчетов Пользователь может управлять составом списка регламентированных отчетов и формой его представления. В список можно включать новые отчеты, реализованные в виде файлов внешних обработок. Дополнительные возможности Прикладное решение обеспечивает надежное хранение данных, высокую производительность и скорость выполнения расчетов, масштабируемость информационной системы.
Платформа прикладного решения содержит эффективные инструменты для решения различных задач внедрения, сопровождения и расширения информационной системы.
Рисунок 15 Макет Отчета Мы создали практически готовый Отчет, но для того чтобы он отображался в программе 1С нужно в закладке интерфейсы разрешить отображения для Кадрового Учета как показано на рисунке 16. Рисунок 16 Теперь запустим программу 1С и посмотрим как работает наш новый Отчет. Введем Дату рождения например 06. Отчет должен показать нам Сотрудника «Антошкина Ивана». На рисунке 17 показан результат нашей работы Рисунок 17 С помощью конструктора можно быстро и эффективно формировать и более сложные отчеты.
Заключение Фирма — разработчик бухгалтерской программы должна иметь значительный опыт работы и солидную репутацию. При выборе системы следует учитывать то обстоятельство, что в дальнейшем к продавцу придется неоднократно обращаться и за советом или консультацией, и за заменой устаревшей версии на более свежую. Несмотря на то что в мире существует более тысячи тиражируемых бухгалтерских пакетов различной мощности и стоимости, российские бухгалтеры и предприниматели предпочитают отечественные пакеты, более подходящие для условий переходной экономики и быстрой смены законодательных актов, регулирующих порядок бухгалтерского учета. Надежность системы в компьютерном плане означает защищенность ее от случайных сбоев и в некоторых случаях от умышленной порчи данных. Как известно, современные персональные компьютеры являются достаточно открытыми, поэтому нельзя достоверно гарантировать защиту чисто на физическом уровне. Важно, чтобы после сбоя разрушенную базу данных можно было легко восстановить, а работу системы возобновить в кратчайшие сроки.
Хорошие бухгалтерские системы отвечают этим требованиям. Сегодня мы анализируем уже третье поколение российских автоматизированных бухгалтерских систем. Этапы автоматизации бухгалтерского учета в России Первый этап разработки программ автоматизации бухгалтерского учета совпал по времени с перестройкой, когда в России появилась реальная потребность в программных продуктах такого типа для нужд малых предприятий и кооперативов, обслуживания временных трудовых коллективов и других новых субъектов бухгалтерского учета. Этот период характеризовался массовым ввозом в нашу страну персональных компьютеров, что в значительной степени обусловило выбор последних в качестве основной аппаратной платформы для бухгалтерских разработок. Большинство программ создавалось в виде АРМ автоматизированных рабочих мест и предназначалось для эксплуатации на автономных компьютерах. Второй этап был связан с развитием коммерческих структур и началом приватизации.
На волне всеобщей коммерциализации наблюдался бурный рост тиражируемых разработок, в значительной степени вытеснивших заказные. Энтузиастов-одиночек и временные трудовые коллективы сменили профессиональные группы специалистов, объединившихся в собственные компании, которые хотели получать прибыль с продаваемого тиража бухгалтерских программ. Список литературы Программа «1С:Кадры». Назначение, возможности Назначение 1С зарплата и кадры: Система «1С: Зарплата и кадры» представляет собой компоненту «Расчет» системы «1С: Предприятие», настроенную на расчет заработной платы и учет персонала. Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации периодических расчетов и может быть использована как автономно, так и совместно с другими компонентами системы «1С:Предприятие». Система «1С: Зарплата и Кадры» предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета, может использоваться как на хозрасчетных предприятиях Российской Федерации, так и в организациях с бюджетным финансированием.
Она позволяет не только автоматизировать расчет заработной платы, но и организовать учет сотрудников, регистрировать служебные перемещения, получать статистические справки по кадровому составу. Универсальность системы позволяет реализовать любой подход к решению этих задач и получать любые отчетные документы. Первоначальные возможности: Возможность изменения и дополнения первоначальной конфигурации программы позволяет настроить ее на требования любого предприятия и даже конкретного пользователя. В то же время первоначальная поставка имеет ряд основополагающих свойств, позволяющих сразу приступить к расчету заработной платы. Справочники и классификаторы: Первоначально программа содержит целый набор справочников и классификаторов, содержащих исходные данные и предназначенных для работы с такими понятиями, как должности, категории работников, единая тарифная сетка. Справочник подразделений позволит отобразить сколь угодно сложную, многоуровневую структуру предприятия.
Справочник норм-расценок позволит оплачивать наряды рабочих по сдельным норморасценкам. Позволяет вести штатное расписание предприятия, которое позволит оперативно учитывать степень заполнения штата, управлять такими понятиями как «вилка окладов» и быстро формировать список вакансий на предприятии. Отчеты: Программа позволит использовать все богатство оформительских возможностей Windows при оформлении отчетов и стандартных документов по результатам расчета. Не требуют предварительной настройки и могут сразу использоваться такие отчеты, как: — расчетные листки; — платежная ведомость для получения денег через кассу; — расходные кассовые ордера; — свод по начислениям и удержаниям; — налоговая карточка; — анкета застрахованного лица для Пенсионного Фонда ; — индивидуальные сведения для Пенсионного Фонда; — отчет об итоговых суммах начисленных доходов и удержанных суммах подоходного налога. Кроме того, могут быть получены такие «кадровые» отчеты, как: — отчет по среднесписочной численности предприятия; — отчеты о количестве принятых и уволенных за определенный период; — отчеты о юбилярах и детях сотрудников; — отчет о военнообязанных и др. Можно придать индивидуальность нестандартным отчетам, используя логотип предприятия, цветовое выделение текста, разнообразные шрифты и т.
Основным преимуществом новой версии 1С:ЗУП является возможность вести кадровый, налоговый и регламентированный учет согласно существующему законодательству Российской Федерации. Однако на этом возможности программы 1С:ЗУП не ограничивается, и ее применяют многие компании, ориентированные на максимально качественную организацию работы с персоналом, для управления человеческими ресурсами, частных компаний малого, среднего и крупного бизнеса. Для покупки доступны 3 версии программы 1С:Зарплата и управление персоналом 8: КОРП — комплексное решение для автоматизации процессов кадрового учета, управления персоналом и расчета заработной платы, адресованное средним и крупным компаниям. ПРОФ — применяется для кадрового учета и расчета заработной платы как на небольших так и крупных компаниях, в том числе имеющих обособленные подразделения. Базовая — предназначена для расчета заработной платы и кадрового учета в небольших компаниях, где с программой работает один бухгалтер и ее не нужно дорабатывать под запросы конкретной компании. Простые программы, предназначенные для индивидуального использования или для небольших компаний, могут быть внедрены самостоятельно.
При этом требуется лишь минимальная первоначальная настройка и перенос или ввод начальных остатков и справочников, которые использовались в прежней учётной системе. Эти процессы могут быть описаны в документации к программе и могут быть выполнены самим пользователем или IT-специалистами компании. Внедрение программы с помощью партнера ов фирмы 1С является наиболее типичным случаем.
Бухгалтеру нужно сформировать список работающих физических лиц с номерами телефонов и адресами электронных почт. Эти данные так же хранятся в карточке сотрудника, чтобы вывести общий список заходим в Кадры-Кадровые отчеты-Контактная информация сотрудников.
Принцип работы с отчетом аналогичен предыдущему случаю, устанавливаем даты формирования отчета, выбираем организацию, идем в настройке, задаем необходимые параметры. Проверяем сформировавшийся отчет. В список попадут те сотрудники, у которых требуемые данные заполнены в личной карточке. Так же может возникнуть потребность в отчете по занимаемым должностям и условиям труда для анализа данных руководителю. Под эти нужды есть отдельный отчет, находится он так же в списке кадровых отчетов, называется Штатные сотрудники.
Схема формирования однотипная, через настройки задали нужные отборы: Сформировали, распечатали либо сохранили на ПК, так же если настроена учетная запись для отправки писем из программы, то можно полученный отчет сразу отправить адресату. Сейчас разберем более нестандартные запросы, к примеру, поступил запрос сверху предоставить список сотрудников, уволенных за 2018-2019г.
После того как все рассчитано и проверено, документ утверждается. И все.
Теперь изменить документ без ведома расчетчика кадровик не сможет. При увольнении сотрудника теперь в одном документе возможно произвести полный расчет. А в редакции 2. Расчет страховых взносов в редакции 3.
Кадры решают все Очень важное и нужное изменение произошло в штатном расписании. В редакции 2. Для решения этой проблемы в редакции 2. В редакции 3.
Не нужно дублировать должности, достаточно всего лишь детально описать различия между позициями. В версии 3. Например, если он из совместителя переходит в категорию основного работника. Теперь не нужно увольнять сотрудника и заново принимать его на работу.
Все решается оформлением документа «Кадровый перевод».