В системе предусмотрен специальный механизм, облегчающий работы по зарплате – это обработка Помощник учета кадров, начисления, выплаты и учета заработной платы (Зарплата>Помощник по учету зарплаты), рис. 8.17. 1C: Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3.1). 1C: Комплексная автоматизация (ред. 2.5).
Зарплата и кадры в 1С:Бухгалтерии
Если он является пустым, то нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить, после чего в поле Руководитель нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника сотрудников выбрать руководителя подразделения. В поле Должность из справочника должностей выбирается должность руководителя например, должность руководителя подразделения Бухгалтерия обычно называется Главный бухгалтер. Дата, начиная с которой руководитель подразделения исполняет свои обязанности, указывается в поле Действует С. В области Дополнительные характеристики можно сформировать списки свойств и категорий подразделения, которые позволяют дополнительно характеризовать данное подразделение. Иными словами, в полях Свойства и Категории можно ввести дополнительные сведения о подразделении, для которых не нашлось места в других полях данного окна. Добавление новых позиций в эти списки осуществляется с помощью соответствующей команды контекстного меню или клавиши Insert. В области Соответствие подразделениям организаций можно сформировать список подразделений организаций, которые необходимо включить в состав данного подразделения. Иначе говоря, здесь выполняется та же операция по включению подразделений организаций в состав подразделения компании, которую мы только что рассмотрели в окне организационной структуры. Чтобы добавить в список новую позицию, выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите клавишу Insert. Затем в поле Организация из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике организаций, выберите название организации, а в поле Подразделение организации — название подразделения. В принципе, можно сразу выбирать подразделение, без предварительного указания организации, поскольку в окне выбора подразделения будет присутствовать поле для выбора организации.
Чтобы удалить позицию из списка подразделений организаций, включенных в состав подразделения компании, выделите ее щелчком мыши и выполните команду контекстного меню Удалить или просто нажмите клавишу Delete. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления. Завершается ввод и редактирование подразделения компании нажатием в данном окне кнопки ОК или Записать. Чтобы выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, нажмите кнопку Закрыть. Несмотря на то, что вводить и редактировать подразделения в справочник организационной структуры можно и в процессе эксплуатации программы, необходимый минимум сведений хотя бы одно подразделение необходимо ввести на стадии ввода исходных данных. Справочник территорий Территория компании — это объект структуры, который включает в себя несколько помещений. Справочник территорий компании В данном окне содержится список введенных ранее территорий. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Справочник помещений В справочнике помещений компании хранится информация обо всех помещениях организации в территориальном разрезе. Справочник помещений компании В данном окне представлен список введенных ранее помещений, причем каждое помещение относится к определенной территории.
Все действия по формированию и редактированию позиций выполняются в окне, изображенном на рис. Ввод и редактирование помещения В соответствующих полях данного окна нужно ввести наименование помещения, выбрать территорию, к которой оно относится, и, при необходимости — установить признак того, что это помещение предназначено для встреч. Завершается ввод и редактирование помещения нажатием кнопки ОК или Записать. Формирование и редактирование перечня должностей В справочнике должностей хранится информация обо всех должностях компании. Справочник должностей В данном окне отображается список введенных ранее должностей. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показывается ее код и наименование. Все необходимые действия по создания новых и редактированию имеющихся позиций выполняются в окне, которое показано на рис. Ввод и редактирование должности Здесь в поле Наименование следует ввести название должности — например, Менеджер, Слесарь, Экономист, Кондитер, и т. Под этим названием должность впоследствии будет отображаться в интерфейсах списка и выбора например, в справочнике должностей, см. Дальнейшие действия по вводу и редактированию данных выполняются на вкладках Описание должности и Компетенции.
Содержимое вкладки Описание должности показано на рис. Отметим, что ни один из параметров данной вкладки не является обязательным для заполнения впрочем, это касается и вкладки Компетенции , поэтому вы можете ограничиться вводом названия должности и нажать кнопку ОК. Но при желании вы можете сформулировать требования к претендентам на замещение данной должности, определить должностные обязанности, а также ввести дополнительные условия приема например, размер оклада, либо особенности графика работы, и т. Все эти данные вводятся в соответствующих полях с клавиатуры. Если кандидатам на замещение данной должности предлагается заполнить типовую анкету, то эту анкету можно указать в поле Анкета резюме кандидата. Выбор осуществляется из справочника типовых анкет, окно которого вызывается с помощью кнопки выбора или нажатием клавиши F4. На вкладке Компетенции можно сформировать список компетенций, относящихся к данной должности, или дополнительных требований к сотруднику, который ее занимает. Для добавления в список новой позиции нужно в инструментальной панели нажать кнопку Добавить названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающей подсказки при подведении к ним указателя мыши , после чего в поле Компетенция нажать кнопку выбора, и в открывшемся окне справочника компетенций сотрудников выбрать требуемое значение. Сведения о должности можно вывести на печать. Для этого нужно сохранить введенные данные с помощью кнопки ОК или Записать, и нажать кнопку Печать.
Настройка многовалютного учета Справочник валют предназначен для хранения информации об используемых в конфигурации валютах. Список используемых в конфигурации валют Окно списка валют изображено на рис. Справочник валют В данном окне содержится список введенных ранее валют. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается код валюты, ее обозначение, название валюты, курс и кратность. Курс валюты указывается на рабочую дату. О том, что такое рабочая дата и как ее установить, мы говорили ранее. В окне списка валют значение рабочей даты отображается в левом верхнем углу окна, в поле Дата курса. Значение Кратность представляет собой котировочную единицу валюты и обычно используется работе с валютами, имеющими достаточно низкий курс. Например, если курс какой-то валюты по отношению к базовой валюте обычно в качестве базовой валюты используется российский рубль составляет 2,1472 рубля за 1000 единиц валюты, то в поле Кратность следует ввести значение 1000, а в поле Курс — 2,1472. Добавление новой и редактирование текущей валюты можно выполнять как в окне списка по аналогии со справочниками видов надбавок и должностей, которые рассмотрены выше , так и в специально предназначенном окне редактирования.
При включенном режиме Редактировать в диалоге все действия по формированию новой и редактированию текущей валюты выполняются в окне, описание которого приводится в следующем разделе. Ввод и редактирование сведений о валюте Окно редактирования валют показано на рис. Длина краткого наименования не может превышать 10 символов. Рекомендуется в качестве краткого наименования вводить обозначение валюты, используемое в Общероссийском классификаторе валют. Рекомендуется вводить такой же числовой код, который используется для данной валюты в Общероссийском классификаторе валют. В частности, указывается род Мужской, Женский либо Средний и варианты написания при разных числовых величинах. Для дробной части в отдельном поле указывается количество выводимых символов. Из раскрывающегося списка выбирается требуемое значение — 1 знак, 2 знака либо 3 знака для большинства валют — 2 знака. Завершается процесс формирования либо редактирования валюты нажатием кнопки ОК либо Записать — после этого изменения отразятся в окне списка. Для добавления в справочник новой валюты можно воспользоваться также кнопкой Подбор из ОКВ, которая расположена справа вверху окна списка.
При нажатии на эту кнопку на экране откроется окно Общероссийского классификатора валют, в котором нужно выделить курсором добавляемую валюту и нажать клавишу Enter. В результате на экране откроется окно редактирования валюты, в котором будут заполнены поля Наименование, Код и Полностью при необходимости значения данных полей можно отредактировать с клавиатуры. Заполнение остальных полей данного окна выполняется в обычном порядке. В результате откроется окно, изображенное на рис. Просмотр, ввод и редактирование курсов валют Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается дата курса, название или обозначение валюты, величина курса и кратность. После этого в соответствующих полях данного окна указывается дата курса, курс валюты на эту дату и кратность валюты при необходимости. Отметим, что в данном окне может храниться неограниченное число курсов валют, которое определяется только потребностями пользователя. Возможности программы предусматривают загрузку курсов валют с сайта компании «РосБизнесКонсалтинг». Для этого в окне списка валют или в окне курсов валют нужно нажать кнопку Загрузить курсы, которая находится в инструментальной панели. Затем в открывшемся окне следует указать период, за который требуется загрузить курсы валют, и сформировать список валют, по которым должны быть загружены курсы, после чего нажать кнопку Загрузить.
Помните, что для использования данной возможности необходимо наличие действующего подключения к Интернету. Регистрация мероприятий, проводимых компанией В процессе финансово-хозяйственной деятельности практически любой субъект хозяйствования периодически участвует в различного рода мероприятиях либо выступает организатором мероприятий. Какие мероприятия имеются в виду? Самые разные: выставки, ярмарки, рекламные акции, презентации, корпоративные праздники и т. В этих мероприятиях, так или иначе, участвуют либо все сотрудники предприятия, либо некоторые из них. Поэтому для полноты кадрового учета рекомендуется вести учет мероприятий, в которых принимают участие члены трудового коллектива. Информация о мероприятиях хранится в справочнике мероприятий. Справочник мероприятий В данном окне отображается перечень мероприятий компании. Для каждой позиции списка показывается ее код и наименование, а также протяженность мероприятия начальная и конечная дата. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно редактирования, которое показано на рис.
Окно редактирования мероприятия В первую очередь в данном окне следует определить значения полей Код и Наименование. Значение поля Код формируется системой автоматически, но его при необходимости можно отредактировать с клавиатуры. В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название мероприятия; желательно ввести такое название, чтобы впоследствии по нему легко можно было идентифицировать данное мероприятие в окне списка и других интерфейсах программы. В полях Начало и Окончание следует ввести соответственно дату начала мероприятия и дату его окончания. Иначе говоря, здесь определяется продолжительность мероприятия; заполнение полей Начало и Окончание является обязательным — без этого будет невозможен дальнейший ввод данных. Эти поля можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря. В выделенной области Состав мероприятия вводится подробная информация обо всех событиях этапах данного мероприятия, с разбивкой по времени. Для добавления в список событий новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели, после чего с клавиатуры ввести требуемую информацию для заполнения колонок Начало и Окончание можно также воспользоваться календарем. Информацию о данном мероприятии можно вывести на печать — для этого следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена внизу окна. Завершается процесс формирования нового либо редактирования имеющегося мероприятия нажатием в данном окне кнопки ОК либо Записать.
Формирование и ведение списка организаций В справочнике организаций ведется список организаций, входящих в состав корпорации. Кроме этого, в справочник включаются также организации, с сотрудниками которых в данной конфигурации ведутся какие-либо расчеты. Справочник организаций В данном окне содержится список введенных ранее организаций. Разумеется, при первом открытии данного окна оно не будет содержать ни одной позиции. Формирование новых и редактирование имеющихся позиций списка можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования. Рассмотрим оба возможных варианта. По завершении ввода новой организации следует нажать клавишу Enter. При этом в новую позицию будут скопированы все реквизиты позиции, на которой был установлен курсор. Эти реквизиты можно отредактировать. В результате станут доступны для редактирования все поля данной позиции.
Для завершения редактирования нужно нажать клавишу Enter. Если же режим редактирования в диалоге включен, то необходимые действия по вводу новой либо редактированию имеющейся организации выполняются в окне, которое показано на рис. Окно редактирования организации В верхней части окна в поле Наименование с клавиатуры вводится краткое наименование организации. Код организации в справочнике указывается в поле Код. Значение данного поля формируется автоматически, но при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. Значение поля Префикс вводится с клавиатуры. Это значение в дальнейшем будет автоматически подставляться перед номерами документов, которые создаются от имени данной организации. Эта возможность упрощает процесс идентификации документов и позволяет вести раздельную нумерацию документов, оформленных от имени разных организаций, что особенно полезно при работе с большими объемами информации. Остальные параметры окна редактирования организации размещены на двух вкладках: Юр. В поле Наименование сокращенное указывается сокращенное название, а в поле Полное наименование — официальное наименование эти параметры заполняются в соответствии с уставными документами.
На вкладке Ответственные лица ведется перечень ответственных лиц данной организации. В рассматриваемой конфигурации к ответственным лицам относятся: руководитель организации, ее главный бухгалтер, кассир и руководитель кадровой службы. Для добавления в список новой позиции следует выполнить команду контекстного меню Добавить. После этого в поле Действует с нужно ввести дату формирования записи, в поле Роль из раскрывающегося списка выбрать тип ответственного лица возможные варианты — Руководитель, Главный бухгалтер, Кассир либо Руководитель кадровой службы. Затем в поле Исполнитель из справочника физических лиц нужно выбрать сотрудника, а в поле Должность из справочника должностей — занимаемую им должность. Завершается процесс формирования либо редактирования организации нажатием кнопки ОК либо Записать. Настройка анкетирования сотрудников Кадровые службы часто практикуют такой метод, как анкетирование сотрудников предприятия. В рассматриваемой конфигурации предусмотрено ведение справочников типовых анкет и вопросов для анкетирования, данные которых используются при проведении опросов. Далее мы рассмотрим каждый из этих справочников. Типовая анкета Ввод, редактирование и хранение анкет, которые используются кадровой службой предприятия, осуществляется в справочнике типовых анкет.
Данный справочник используется совместно со справочником вопросов для анкетирования, с которым мы познакомимся позже. При активизации данной команды на экране открывается окно справочника, которое представлено на рис. Справочник типовых анкет Для удобства работы и при большом количестве типовых анкет рекомендуется объединять их в тематические группы. В левой части окна списка содержится перечень групп типовых анкет, в правой части — список анкет, которые входят в состав текущей группы. Для каждой типовой анкеты в соответствующих колонках отображается ее код и наименование. Любую анкету можно вывести на печать — для этого необходимо установить на нее курсор и нажать кнопку Печать, которая расположена в правом верхнем углу данного окна. Создание группы типовых анкет В данном окне в поле Родитель указывается родительская группа анкет. Заполнение данного поля не обязательно. Если же требуется указать родительскую группу, то нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне установить курсор в требуемую позицию и нажать кнопку Выбрать либо клавишу Enter. В поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы.
Рекомендуется ввести значение, по которому будет легко идентифицировать данную группу в окне списка и других интерфейсах программы. Значение поля Код формируется системой автоматически; при необходимости его можно отредактировать с клавиатуры. После заполнения всех перечисленных реквизитов следует нажать кнопку ОК либо Записать. Кнопка Закрыть предназначена для выхода из данного окна без сохранения изменений. При выполнении любой из этих команд на экране открывается окно, изображенное на рис. Окно редактирования анкеты В данном окне в поле Наименование с клавиатуры вводится произвольное наименование типовой анкеты, а в поле Код — код текущей записи значение данного поля формируется автоматически, но его можно отредактировать с клавиатуры, включив данный режим с помощью соответствующей команды меню Действия. В поле Заголовок можно ввести заголовок анкеты, а в поле Вступление — ее краткое описание либо иной текст аналогичного характера. Дальнейшие действия выполняются на вкладках Основная, Состав вопросов и Макет печатной формы анкеты.
Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим справочникам. Использование подчиненных справочников позволяет связать между собой элементы разных справочников например, организации и договоры. Как правило, информацию в подчиненным справочниках можно посмотреть из окна списка основного справочника при установке курсора на соответствующий элемент справочника в списке, нажав на кнопку «Перейти» и выбора подчиненного справочника. При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор. Ввод нового элемента в справочник. Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия» — «Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSЕRТ или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника. Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, то перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу. Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра или в корневую группу. В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника. Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален! В этом случае код должен быть исправлен. Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК», для закрытия формы кнопку «Отмена». Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу ЕSС. Для ввода новой группы в иерархический справочник нужно выбрать пункт меню «Действия» — «Новая группа» формы списка. Копирование элемента справочника. Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого необходимо поместить курсор на сроку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выбрать пункт «Действия» — «Копировать». В результате на экран будет выдана форма для ввода нового элемента, в котором все реквизиты, кроме кода если для справочника задано автоматическое присвоение кодов, то код присвоится следующий порядковый , будут скопированы из реквизитов элемента-образца. Поиск информации в справочниках. Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска в списке необходимо поместить курсор в нужную колонку и набирать на клавиатуре искомое значение. В случае обнаружения курсор устанавливается в списке на найденный объект. Если поиск осуществляется в иерархическом справочнике, то поиск производится только в текущей группе. Для поиска по всему справочнику следует отключить режим просмотра справочника в виде иерархического списка. Наиболее широки возможностями обладает режим произвольного поиска, позволяющий осуществить поиск по любым значениям в любом направлении. Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка» — «Найти». Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производиться поиск. Перед началом поиска прежде всего, нужно указать, какую информацию надо найти. В поле «Искать» открывается список значений, по которым осуществлялся поиск ранее. Флажок «По текущей строке» указывает, что поиск будет производиться только по текущей строке. Флажок «Учитывать регистр» позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Переключатель «Вперед — Назад — Везде» позволяет задать направление поиска. Журналы документов. Информация обо всех торговых и финансовых операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в списках и журналах документов разных видов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения. В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе. Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации. Окно с журналом документов в общем случае представляет собой табличное поле, в котором каждая строка является ссылкой на документ. По каждому документу указываются следующие реквизиты: Дата дата и время документа ; Вид документа наименование вида документа, причем данная колонка выводится только для журнала документов, а в списке документов ее нет ; Номер номер документа. Интервал видимости. Интервал видимости журнала определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. С помощью интервала видимости можно ограничить объем просмотра записей в журнале документов. Когда окно с журналом выводится на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках параметров журнала пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы. Для местного изменения интервала видимости журнала документов необходимо выбрать пункт меню «Действия» — «Установить интервал дат». В журнале документов можно осуществлять быстрый поиск документов в списке аналогичным образом, как и в справочниках. Быстрый поиск в списке может производиться также по дате документа. При начале набора даты в колонке «Дата» под нижней строкой открывается специальное поле для ввода даты. При наборе даты время указывать не нужно. В случае обнаружения строки с указанной датой курсор устанавливается в ту ячейку журнала. Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части. Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных например, список работников организации в документе начисления заработной платы. Каждый документ помимо экранной формы документ имеет печатную форму. Для формирования печатной формы документа надо нажать на кнопку «Печать». В шапочной форме документа заполняются номер и дата документа. При создании нового документа дата документа устанавливается «рабочая», установленная в общих параметрах пункт меню «Сервис» — «Параметры». Дата и Время документа могут быть изменены, не зависимо от того, проведен документ или нет. Для изменения даты и времени документа следует открыть форму документа и произвести нужные изменения. Кнопки на панели инструментов: «Перейти» — при нажатии открывается список регистров, в которых зафиксировано движение при проведении документа. При нажатии на эту кнопку создается новый документ путем копирования текущего документа. При нажатии на эту кнопку осуществляется проведение документа. При нажатии на эту кнопку осуществляется отмена проведения документов.
После этого вы окажетесь внутри группы и вместо исходного значка появится символ, напоминающий открытую книгу. По окончанию ввода данных о папках расчетчиков организации можно начинать процесс введения самих элементов справочника. Для этого нужно выбрать расчетчика и папку с необходимым направлением деятельности, с которой будет начат ввод данных о сотрудниках. Необходимо ввести следующую информацию: индивидуальный номер налогоплательщика; фамилию, имя и отчество сотрудника; должность, которую занимает работник; подразделение, в котором работает сотрудник.
Кроме того, с помощью данной программы можно осуществлять эффективный контроль мотивации сотрудников. Получают анализ эффективности кадровой политики, а также имеют возможность разрабатывать стратегии управления в данной области. Преимущества использования комплекса 1С: Зарплата и Управление Персоналом 8 Такое программное решение, относящееся к профессиональной категории, имеет массу преимуществ перед более простыми продуктами. Важнейшим из них можно назвать хороший уровень поддержки и возможность получения автоматических обновлений. При этом вам не стоит волноваться об изменениях в действующем законодательстве — информация о них поступает вместе с очередным пакетом обновления.
Общие принципы работы
1С:Зарплата и управление персоналом 8 обеспечивает ведение кадрового учета в полном соответствии с требованиями законодательства и позволяет решать следующие задачи. В этой главе мы рассмотрим, какие же основные задачи кадрового учета можно решать с помощью программы «1С Зарплата и управление персоналом 8». Также кратко рассмотрим структуру описываемой конфигурации. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволяет не только сформировать график отпусков в формате Т-7, но и оформлять из документа «График» фактические отпуска и переносы отпусков.
1С: Зарплата и Управление персоналом. Обзор полезных возможностей
Для полноценного учета персонала, автоматизации HR-процессов, кадрового администрирования создана программа «1С:Зарплата и управление персоналом». Выплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3.1. Еще одна особенность ЗУП 3.1 состоит в том, что в документе на выплату заработной платы отображается НДФЛ, удержанный к перечислению. Виды программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8 КОРП. Особенности работы в ней для различных сотрудников вашей организации, детальный разбор. 1С Зарплата и управление персоналом это прикладное программное обеспечение, выпускаемое фирмой 1С на платформе 1С Предприятие и предназначенное для решения задач в областях расчета заработной платы, кадрового учета. Программа «1С:Зарплата и Управление персоналом 8 3.1» — это незаменимый продукт программного обеспечения на мелких и средних предприятиях с различной структурой сложности организации. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП» версии 3 является комплексным решением для автоматизации процессов не только по формированию регламентированной отчетности, учету кадров и расчету заработной платы.
1С Зарплата и Управление Персоналом 8
В этой главе мы рассмотрим, какие же основные задачи кадрового учета можно решать с помощью программы «1С Зарплата и управление персоналом 8». Также кратко рассмотрим структуру описываемой конфигурации. Для хранения информации о вакансиях компании, включая подробное описание требований, предъявляемых к кандидату, его должностных обязанностей и условий приема на работу, в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 предназначен справочник Вакансии. В целом, решение «1С: Зарплата и управление персоналом 8» позволяет отразить все основные процессы управления персоналом, события кадрового учета, расчета зарплаты, планирования расходов на оплату труда, исчисления НДФЛ и страховых взносов. По закону принято, что выплаты работники получают не реже двух раз в месяц: аванс и зарплата. Даты, в которые должны производиться соответствующие начисления, устанавливаются в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Тема 9. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. Документ «Командировка» в 1С ЗУП 8.3 служит для расчета и начисления оплаты командированным сотрудникам по среднему заработку, а также для правильного отражения рабочего времени.
Зарплата и кадры в 1С:Бухгалтерии
Задание: Заполнение производственного календаря Через пункт меню Предприятие — Производственный календарь открывается регистр сведений, в котором хранятся данные о рабочих, выходных, предпраздничных и праздничных днях. В форме регистра можно нажать на кнопку «Заполнить по умолчанию», при этом заполнение производится по пятидневному графику. При заполнении не учитывается перенос праздничных дней, пришедшихся на выходные дни. Отражение в производственном календаре переносов праздников выполняется вручную — при нажатии на нужную дату правой кнопкой мыши отображается контекстное меню, где требуется выбрать нужную команду, а затем в открывшемся окне отметить дату, на которую осуществляется перенос. Выполните первоначальное заполнение производственного календаря на 2013 год.
Следует отметить, что те дни, которые отмечены в календаре как праздники розовым цветом исключаются из числа календарных дней при расчете продолжительности отпуска и оплаты отпускных. Просмотреть и изменить список перенесенных рабочих дней можно через команду Операции — Регистр сведений —Перенесенные рабочие дни. Проверьте правильно ли произведен перенос праздничных дней, которые пришлись на выходные. Сохранить введенную информацию можно с помощью кнопки Записать Печатная форма производственного календаря формируется при нажатии на кнопку Печать.
В ней выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочих неделях и среднегодовое количество часов. Задание: Просмотрите печатную форму производственного календаря. Справочник содержит перечень всех рабочих смен предприятия, для каждой из которых указываются периоды рабочего времени. Для каждого периода смены допускается указывать произвольные время начала и время окончания.
При этом применяется следующее правило интерпретации таких интервалов времени: если время начала периода меньше времени окончания, то этот период принадлежит одним суткам не пересекает полночь , если же время начала периода больше или равно времени окончания, то этот период располагается в двух сутках пересекает полночь , но общее время смены в графике работы не разбивается по разным дням и записывается в тот календарный день, для которого назначена смена. Заполните справочник «Смены», как показано на рисунке ниже. Для этого добавьте новый элемент Смена уборщиков, заполнив как показано на рисунке ниже: Справочник Графики работы Справочник открывается через Рабочий стол — Предприятие — Графики работы. Справочник содержит перечень всех графиков работы предприятия и предназначен для целей учета рабочего времени по принципу отклонений.
В справочнике уже есть два графика Пятидневка и Шестидневка. Параметры графика задаются в Помощнике заполнения графика, который открывается из формы элемента справочника кнопкой Заполнить график. И после этого можно график редактировать выбрав ссылку Изменить параметры заполнения графика. Помощник заполнения графика позволяет задать общие параметры, и на основании этих параметров автоматически заполнить график работы на очередной год.
График можно заполнить по одному из предложенных шаблонов или выполнить настройки вручную.
Она позволяет в автоматическом режиме контролировать, сколько средств компания тратит на зарплату и премии сотрудников, и выполнять другие задачи. Предлагаем вам подробное описание возможностей, преимуществ и настройки интерфейса программы «1С: Зарплата и управление персоналом». Место программы в структуре управления предприятия Специалисты кадровой службы с помощью программы автоматизируют работу с персоналом, сохраняя в ее базе все данные учета по сотрудникам компании. Бухгалтерия использует данные из программы для расчета оплаты труда, НДФЛ и отчислений в фонды, для подготовки отчетов. Предусмотрена возможность автоматической синхронизации данных с программой «1С: Бухгалтерия 8» ред. Интерфейс программы Интерфейс программы настраиваемый, поэтому может выглядеть по-разному в разных информационных базах.
Отличия заключаются, прежде всего, в отображении и месте расположении основных блоков — панели инструментов, панели разделов, основного окна, панели избранного. Работа в программе ведется в основном через панель разделов. Пользователь выбирает раздел «Зарплата», «Кадры», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчетность, справки», «Настройки» и нужную функцию. Состав функций формируется с учетом информационной базы.
Грянина и С. В первой главе описываются приемы работы с прикладными объектами конфигурации, возможности программы по настройке аналитических отчетов, использование подсистемы подготовки регламентированной отчетности, рассматривается состав интерфейсов типовой конфигурации и общие вопросы администрирования. Вторая глава содержит описание действий по подготовке информационной базы к эксплуатации: описание структуры предприятия, настройки параметров учета и учетных политик конфигурации, создание списка пользователей и разграничения прав пользователей к данным информационной базы, ввод информации в общие справочники конфигурации.
По кнопке Изменить плановые начисления создается документ Изменение плановых начислений. Если же ведется история изменения штатного расписания, то создается документ Изменение штатного расписания, из которого далее следует создать документ Изменение плановых начислений по уже описанной выше кнопке. Если штатное расписание ведется без истории, то открывается специальная форма редактирования тарифных ставок в штатном расписании, работа с которой аналогична работе с документом Изменение штатного расписания. Используем, например, предопределенный вид начисления — Оплата по часовому тарифу раздел Настройка — Начисления. Чтобы воспользоваться данным начислением, необходимо включить данный функционал раздел Настройка — Расчет зарплаты — Настройка состава начислений и удержаний — вкладка Почасовая оплата — Применение почасовой оплаты рис. В соответствии с выбранным разрядом на вкладке Оплата труда будет заполняться автоматически табличная часть рис.
С: Предприятие 8. 2. Заработная плата и управление персоналом
Система Кадры — кадровая справочная система — исчерпывающие ответы на вопросы по кадровой работе и по работе с персоналом, нужные формы и бланки, образцы с примерами и комментариями, типовые должностные инструкции, актуальные справочные материалы. 1С Зарплата и управление персоналом это прикладное программное обеспечение, выпускаемое фирмой 1С на платформе 1С Предприятие и предназначенное для решения задач в областях расчета заработной платы, кадрового учета. Прикладное решение 1С:Зарплата и управление персоналом 8 КОРП является комплексным решением для автоматизации процессов управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы, ориентированным на средние и крупные предприятия. «1С: Зарплата и управление персоналом»облегчает жизнь HR-специалистам, бухгалтерам и рядовым сотрудникам: чем меньше ваши подчинённые тратят времени на бумажную работу, тем выше будет эффективность их труда. С целью успешно работать в сфере кадров, управления персоналом или расчета заработной платы, бухгалтеры все чаще выбирают специализированное решение «1С:Зарплата и управление персоналом». Данная программа представлена в нескольких версиях. 1C: Зарплата и управление персоналом КОРП (ред. 3.1). 1C: Комплексная автоматизация (ред. 2.5).
1С ЗУП 8.3 (Зарплата и управление персоналом): обзор возможностей
Основные тиражные решения «1С: Предприятие 8. С помощью решения автоматизируются следующие направления управленческой и учетной деятельности: планирование потребностей в персонале; решение задач обеспечения бизнеса кадрами — подбор, анкетирование и оценка; управление компетенциями, обучением, аттестациями работников; управление финансовой мотивацией персонала;.
Приобрести или взять в аренду последнюю версию программы или дополнительные лицензии, чтобы расширить число сотрудников, которые смогут ею пользоваться, обратитесь в компанию «Авиант». Доставка, установка, настройки — все это мы осуществляем в рамках внедрения системы и ее адаптации под нужны вашего предприятия.
Если ваши сотрудники никогда ранее не работали с 1С версии 8. Если возникли проблемы, с которым не могут справиться сотрудники вашей фирмы, мы окажем сервисное обслуживание. Вы можете воспользоваться услугами личного консультанта , который будет работать именно с вашей организацией.
Зная специфику деятельности вашей фирмы, быстро и эффективно решать возникающие проблемы.
Самым левым элементом каждой строки выводится иконка, определяющая одно из трех состояний данного объекта: Строка является элементом справочника. Строка соответствует группе элементов. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке раскрывает группу. Строка содержит название группы, открытой для просмотра. Двойной щелчок левой кнопки мыши на этом значке закрывает группу.
Окно справочника, в общем случае, представляет собой таблицу, набор реквизитов которой полностью определяется конкретной конфигурацией. Если это не изменено в конкретной конфигурации, список содержит минимум две колонки — код и наименование элемента справочника. Состав и взаимное расположение реквизитов, отображаемых в форме справочника, могут различаться для различных режимов работы со справочником. Заполнение и редактирование справочников возможно также в процессе работы с документами, однако, для удобства работы рекомендуется перед началом оформления документов заполнить все справочники известной на данный момент информацией. Использование иерархических справочников позволяет организовать условно-постоянную информацию и классификаторы с нужной степенью детализации. Иерархические справочники могут быть с неограниченным числом уровней вложенности ограничение может задаваться разработчиком на этапе конфигурирования. Форму справочника можно вызвать на экран из специального раздела главного меню «Операции» — «Справочники».
На экран будет выдан список существующих в системе справочников. В этом списке следует выбрать наименование нужного справочника и затем нажать кнопку «ОК». Если справочник имеет иерархическую структуру, окно справочника может также содержать дерево групп. Взаимное расположение дерева групп и таблицы, вообще говоря, может быть совершенно произвольным, однако наиболее часто их располагают рядом и задают одинаковый размер по вертикали. В меню «Действия» устанавливается показ в виде иерархического списка или это возможно сделать нажатием кнопки «Иерархический просмотр» на панели инструментов. Если режим «Иерархический просмотр» выключен, то показываются все группы и элементы справочника причем вперемешку. Ряд справочников является подчиненными каким-либо другим справочникам.
Использование подчиненных справочников позволяет связать между собой элементы разных справочников например, организации и договоры. Как правило, информацию в подчиненным справочниках можно посмотреть из окна списка основного справочника при установке курсора на соответствующий элемент справочника в списке, нажав на кнопку «Перейти» и выбора подчиненного справочника. При открытии подчиненного справочника показывается список элементов, подчиненных тому элементу, на котором в данный момент расположен курсор. Ввод нового элемента в справочник Для ввода нового элемента выберите пункт «Действия» — «Добавить» формы списка справочника или нажмите на клавишу INSERT или можно воспользоваться кнопками на панели инструментов справочника. Для того чтобы новый элемент сразу попал в определенную группу, то перед вводом элемента нужно предварительно перейти в эту группу. Если для иерархического справочника отключен показ в виде иерархического списка, ввод нового элемента производиться в текущую группу ту, которая была выбрана до изменения режима просмотра или в корневую группу. В форме заполняются основные реквизиты «Код» и «Наименование» и другие реквизиты справочника.
Если это обусловлено конфигурацией, при вводе элемента его код будет проверяться на уникальность, если он совпадет с одним из кодов, уже имеющихся в справочнике, то будет выдано сообщение «Код не уникален! В этом случае код должен быть исправлен. Для записи элемента в справочник следует нажать кнопку «ОК», для закрытия формы кнопку «Отмена». Для отказа от ввода в справочник нового элемента следует нажать на клавишу ESC. Для ввода новой группы в иерархический справочник нужно выбрать пункт меню «Действия» — «Новая группа» формы списка. Копирование элемента справочника Новый элемент или группы могут быть введены в справочник путем копирования уже существующего элемента или группы. Для этого необходимо поместить курсор на сроку с элементом или группой, которые будут использоваться в качестве образца, и выбрать пункт «Действия» — «Копировать».
В результате на экран будет выдана форма для ввода нового элемента, в котором все реквизиты, кроме кода если для справочника задано автоматическое присвоение кодов, то код присвоится следующий порядковый , будут скопированы из реквизитов элемента-образца. Поиск информации в справочниках Для быстрого перехода к нужной строке справочника можно использовать режим быстрого поиска. Для выполнения быстрого поиска в списке необходимо поместить курсор в нужную колонку и набирать на клавиатуре искомое значение. В случае обнаружения курсор устанавливается в списке на найденный объект. Если поиск осуществляется в иерархическом справочнике, то поиск производится только в текущей группе. Для поиска по всему справочнику следует отключить режим просмотра справочника в виде иерархического списка. Наиболее широки возможностями обладает режим произвольного поиска, позволяющий осуществить поиск по любым значениям в любом направлении.
Чтобы начать поиск, следует выбрать пункт «Правка» — «Найти». Форма диалога зависит от типа данных в колонке, для которой производиться поиск. Перед началом поиска прежде всего, нужно указать, какую информацию надо найти. В поле «Искать» открывается список значений, по которым осуществлялся поиск ранее. Флажок «По текущей строке» указывает, что поиск будет производиться только по текущей строке. Флажок «Учитывать регистр» позволяет указать, будут ли различаться при поиске прописные и строчные буквы. Переключатель «Вперед — Назад — Везде» позволяет задать направление поиска.
Журналы документов Информация обо всех торговых и финансовых операциях, совершаемых компанией, вводится при помощи документов и сохраняется в списках и журналах документов разных видов. При настройке конфигурации производится настройка документов и создаются необходимые журналы для их хранения. В процессе настройки конфигурации задачи можно создавать практически неограниченное число журналов документов и назначать для хранения в одном журнале документы нескольких видов, причем одни и те же документы могут отображаться в нескольких журналах. Количество журналов документов, с которыми может работать пользователь, определяется его набором прав и устанавливается в Конфигураторе. Вид окна того или иного журнала полностью зависит от настройки конфигурации. Окно с журналом документов в общем случае представляет собой табличное поле, в котором каждая строка является ссылкой на документ. По каждому документу указываются следующие реквизиты:?
Вид документа наименование вида документа, причем данная колонка выводится только для журнала документов, а в списке документов ее нет ;? Номер номер документа. Интервал видимости Интервал видимости журнала определяет, за какой период времени будут видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. С помощью интервала видимости можно ограничить объем просмотра записей в журнале документов. Когда окно с журналом выводится на экран, интервал видимости автоматически устанавливается таким, как определено в настройках параметров журнала пункт «Параметры» меню «Сервис» главного меню программы. Для местного изменения интервала видимости журнала документов необходимо выбрать пункт меню «Действия» — «Установить интервал дат».
В журнале документов можно осуществлять быстрый поиск документов в списке аналогичным образом, как и в справочниках. Быстрый поиск в списке может производиться также по дате документа. При начале набора даты в колонке «Дата» под нижней строкой открывается специальное поле для ввода даты. При наборе даты время указывать не нужно. В случае обнаружения строки с указанной датой курсор устанавливается в ту ячейку журнала. Документы Документ любого вида, как правило, имеет номер и дату. Документ также имеет реквизиты и табличные части.
Табличная часть документа представляет собой список однотипных данных например, список работников организации в документе начисления заработной платы. Каждый документ помимо экранной формы документ имеет печатную форму. Для формирования печатной формы документа надо нажать на кнопку «Печать» Ввод нового документа может осуществляться из окна какого-либо журнала документов выбором пункта «Действия» — «Добавить» или клавишей INSERT. В шапочной форме документа заполняются номер и дата документа. При создании нового документа дата документа устанавливается «рабочая», установленная в общих параметрах пункт меню «Сервис» — «Параметры». Дата и Время документа могут быть изменены, не зависимо от того, проведен документ или нет. Для изменения даты и времени документа следует открыть форму документа и произвести нужные изменения.
Кнопки на панели инструментов: «Перейти» — при нажатии открывается список регистров, в которых зафиксировано движение при проведении документа. При нажатии на эту кнопку создается новый документ путем копирования текущего документа «Провести». При нажатии на эту кнопку осуществляется проведение документа. При нажатии на эту кнопку осуществляется отмена проведения документов. С помощью этой кнопки можно ввести на основании документа другой документ. При нажатии на кнопку открывается список документов, которые могут быть введены на основании. Проведение документа Проведением документа называется действие, которое отражает данные документа в учетных механизмах на основании информации документа.
Проведение документа производится при нажатии на кнопку «ОК» или «Провести» в форме документа. В журнале проведенный документ будет помечен как проведенный. Для группового проведения документов и восстановление последовательностей проведения документов надо выбрать пункт «Операции» — «Проведение документов». Чтобы сделать документ не проведенным, следует выбрать пункт «Действия» — «Отмена проведения». При отмене проведения, отменяются все действия, которые документ выполнил в процессе проведения. Не проведенный документ в журнале документов будет помечен как не проведенный. Просмотр движения регистров Для анализа тех изменений, которые произвел в регистрах тот или иной проведенный документ, в конфигурации предусмотрен режим просмотра движения регистров.
Для просмотра движения регистров необходимо в форме документа нажать кнопку «Перейти» и выбрать пункт «Движение документа по регистрам». Записи в форме «Движения» обычно отражают относительное изменение итоговой информации, хранящейся в регистрах, — прирост или уменьшение. Для просмотра абсолютных значений следует использовать отчеты, либо специально созданные для этих целей документы. В любом случае, порядок получения итоговой информации определяется в процессе настройки конфигурации. Ввод документов на основании Новый документ может быть введен путем копирования уже существующего документа. Для этого следует в журнале документов поместить курсор на необходимый документ и нажать на кнопку «Действия» и выбрать пункт «Копировать». Конфигурация имеет также возможность копировать информацию из документа одного вида в документ другого вида.
Для этого используется механизм «Ввод на основании». Ввод на основании может осуществляться несколькими действиями:? После выполнения одного из этих действий появится список документов, которые можно ввести на основании данного документа. В появившейся форме нового документа выбранного вида, реквизиты будут заполнены информацией, в соответствии с алгоритмом автоматического заполнения документа.
Электронные документы избавляют от бумажной волокиты. Синхронный документооборот обеспечивает возможность быстрого согласования с руководством, принятия кадровых решений. Автоматическое размещение и мониторинг вакансий Для работы с вакансиями HR использует модуль «Интеграция с рекрутинговыми сайтами». Можно задать настройки по мониторингу на выбранных сайтах, критериям отбора кандидатов, периодичности загрузки обновлений. При необходимости резюме соискателей сохраняют в формате PDF. Вакансии корпорации публикуются на сайтах в автоматическом режиме. Проектное планирование расходов на зарплату Для проектного учета затрат предназначен справочник «Территории». В качестве территориального модуля может выступать филиал корпорации, проект, объект. Кадровые планы в разрезе «территорий» удобны для составления сценарных прогнозов по расходам на зарплату после введения кадровых изменений. Суммы, начисляемые на одного или нескольких сотрудников, можно автоматически распределять по разным направлениям и проектам. Организация и контроль адаптационных мероприятий, перемещений, увольнений Менеджеры по персоналу отражают в программе все инструктажи принятых работников, объяснения основных условий трудовых договоров. Списки задач и роли для справочника «Мероприятия адаптации персонала» составляет HR корпорации. Часть мероприятий, в том числе по перемещению, увольнению, назначается автоматически при наступлении кадровых событий.
Общие принципы работы
VK Автор: Е. Грянина и С. В первой главе описываются приемы работы с прикладными объектами конфигурации, возможности программы по настройке аналитических отчетов, использование подсистемы подготовки регламентированной отчетности, рассматривается состав интерфейсов типовой конфигурации и общие вопросы администрирования.
Итак, все настройки, которые нас будут интересовать, находятся в разделе главного меню «Настройка». В этом разделе есть ссылки, которые нас и будут интересовать: Расчет зарплаты, Кадровый учет и Реквизиты организации а именно раздел «Учетная политика и другие настройки» в реквизитах организации Но первое, что мы должны сделать это ввести сведения об организации. Дело в том, что пустая база ЗУП 3. Пустая база ЗУП 2.
В ЗУП 3. Поэтому если не внести хотя бы название новой организации и попытаться создать нового сотрудника, то он не сможет сохраниться — так как организация не сможет быть задана. Итак, чтобы внести сведения об организации в 1С ЗУП 3. Откроется окно ввода сведений о новой организации. В принципе, можно задать только название и сохранить Организацию, но лучше внести максимальное количество реквизитов, которые представлены в форме этого Справочника. Так, например, очень важно сразу задать Сведения о регистрации в налоговом органе вкладка «Главное» , поскольку именно в разрезе этой регистрации будет фиксироваться факт исчисления, удержания и перечисления НДФЛ.
Ещё важно задать сведения на вкладках «Коды» и «Фонды». Учетная политика и другие настройки организации Отдельно хочу обратить Ваше внимание на вкладку «Учетная политика и другие настройки». Эти настройки являются уникальными для конкретной организации. Наиболее интересные и значимые параметры находятся в «Учетной политике»: Вид тарифа страховых взносов — определяет тариф для расчета страховых взносов; Есть фармацевты; Есть члены летных экипажей; Есть члены экипажей морских судов; Есть шахтеры — эти галочки определяют, есть в ли в организации упомянутые сотрудники и, если есть, то следует галочки проставить. После этого появляется возможность проставить соответствующую флажки в «Должности» для таких сотрудников или в «Подразделении», если речь идет о морских судах. В результате программа будет при расчете взносов начислять дополнительные тарифы подробно действие этих галочек я рассматривал в этой статье, она написана для ЗУП 2.
Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию; Применяются результаты специальной оценки условий труда — если установить галочки, то в Должности и в Штатной единице если ведется Штатное расписание появится возможность указать сведения об условиях труда вредные или тяжелые и о результатах спецоценки если она была. На основании этих данных программа будет начислять дополнительные страховые взносы, а также выделять стаж таких сотрудников в индивидуальных сведениях РСВ-1. Тут требуется указать с какой даты выплата пособий передана в ФСС это дата, с которой пилотный проект начал действовать в Вашем региона Стандартные вычеты НДФЛ применяются — если Вы хотите, чтобы право на вычет накапливалось в течении года например, у сотрудника не было дохода в текущем месяце и право на вычет переходит на следующий , то надо выбрать «нарастающим итогом в течение налогового периода». В противном случае выбираем «в пределах месячного дохода налогоплательщика». Использовать обособленные территории — становится доступен справочник «Территории», в котором можно описать определенные территориальные условия, районный коэффициент и способ учета зарплаты на этой территории. А после этого перевести сотрудника на эту территорию при том, что перевод в новое подразделение делать не придется например, если сотрудник начинает выполнять работу в особой местности, но фактического перевода в другое подразделение выполнять не требуется.
Выполнить перевод на Территорию можно документами «Кадровый перевод», «Перемещение между территориями», а также документом «Табель». Затем на созданные Условия труда можно переводить сотрудников. Например, это может потребоваться, когда сотрудник кратковременно работает на рабочем месте, для которого предусмотрены определенные условия труда отличные от его обычного места работы. Делать кадровый перевод на новую должность в этой ситуации не очень удобно особенно если такие кратковременные работы являются частыми , тогда можно просто перевести его на заранее созданные «Условия труда» это делается документом «Табель». Похожий пример разобран в этой публикации. На вкладке «Учетная политика и другие настройки» можно задать Ответственных лиц ФИО Руководителя, главного бухгалтера, кассира для отображения их в печатных формах документа и в регламентированных отчетах например, подписант в 6-НДФЛ.
Перейдем к последней группе настроек «Бухучет и выплата зарплаты»: Бухучет зарплаты; Счет, субконто — определяется способ учета, который будет применяться для видов начислений всей организации если этот способ не будет переопределен в Подразделении, в виде начисления или непосредственно в карточке самого Сотрудника. Эта настройка помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с зарплатой. Также указанная здесь дата влияет на расчет документа «Компенсация за задержку зарплаты». Дата выплаты аванса — помогает заполнять дату выплаты для документов межрасчетных начислений, если они выплачиваются с авансом Как правило выплата выполняется — здесь нужно указать тот способ выплаты, который имеет большинство сотрудников организации. Переопределить способ выплаты можно в сведениях «Подразделения» и карточке «Сотрудника». Но в ЗУП 3.
Их можно найти в разделе главного меню «Настройки».
Для этого нужно выбрать расчетчика и папку с необходимым направлением деятельности, с которой будет начат ввод данных о сотрудниках. Необходимо ввести следующую информацию: индивидуальный номер налогоплательщика; фамилию, имя и отчество сотрудника; должность, которую занимает работник; подразделение, в котором работает сотрудник. Стоит помнить о том, что реквизиты периодические и необходимо установить при помощи клавиши внизу справа дату начала действия введенного значения. То есть указать именно ту дату, начиная с которой работник числится в определенном подразделении.
На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты начислений, зависящих от времени. Помимо этого, на основании этих данных формируется табель учета рабочего времени. Программа предоставляет широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний. Предусмотрены как поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета оплата по окладу, разовая премия и т. В настраиваемой формуле расчета могут использоваться различные виды показателей постоянные, разовые, накапливаемые и т. Для ввода значений произвольных показателей расчета предусмотрен специальный документ, который может быть настроен пользователем в соответствии с особенностями предприятия. Регистрация таких распространенных начислений, как материальная помощь, премия и т. Если зарплата была рассчитана неверно из-за недостающих сведений об отсутствии сотрудника на момент расчета в программе не было зарегистрировано отсутствие , то при вводе таких сведений производится автоматическое сторнирование и перерасчет начислений. Реализован как расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок и прочих подобных событий в том числе с учетом индексации заработка , так и расчет самих таких начислений. Имеется возможность настроить произвольное начисление, рассчитываемое исходя из среднего заработка, а также назначить доплату до среднего заработка с помощью специально предназначенного для этой цели документа.
Если при расчете среднего заработка в программе отсутствуют данные о заработке сотрудника за расчетный период и эти данные вводятся вручную, то они могут использоваться и при последующих расчетах среднего заработка для этого сотрудника. Реализован расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента почты, банка и т. По результатам зарегистрированных в программе начислений, удержаний и выплат возможно построение аналитической отчетности расчетные листки, отчет для анализа начислений и удержаний. Поддерживается регистрация выданных сотрудникам займов процентных или беспроцентных, единовременно или траншами и их периодического погашения. Возможен автоматический расчет как суммы погашаемого займа разными способами дифференцированные, аннуитетные платежи и т. Ведется учет взаиморасчетов с сотрудниками по начисленным и выплаченным суммам. Имеется возможность оформить выплату аванса фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца , выплаты в межрасчетный период и по итогам месяца. Выплаты поддерживаются как через кассу, так и через банк на карточку в рамках зарплатного проекта или на произвольный банковский счет , а также через раздатчика. При этом место выплаты гибко настраивается вплоть до конкретного сотрудника. Читайте также Выплата зарплаты через банк на счета сотрудников Для оформления выплат через кассу или раздатчика имеется возможность сформировать печатные формы.
Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности. Реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном формате поддерживается не всеми банками. В банк могут передаваться как сведения о перечисляемой сотрудникам зарплате, так и заявки на открытие им лицевых счетов. Производится загрузка ответов банка: подтверждений открытия лицевых счетов и зачисления зарплаты. В программе реализован расчет подоходного налога с физических лиц и страховых взносов в соответствии с действующим законодательством.